Цифровизация государственных учреждений

«Благодаря компании «Первый БИТ» и программному продукту «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» мы контролируем выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности. Теперь сотрудники отдела справляются с задачей составления отчетов ФХД за значительно более короткое время, чем ранее. Кроме того, получаемая из отчетов информация требует меньшей проверки, так как отчеты формируются программой, исключая ручной труд».

По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

В связи со значительными изменениями в статистической отчетности (форма 1-ПК) мы искали программу по полноценному учету обучающихся, помимо этого нам приходилось создавать самостоятельно печатные документы (приказы, ведомости) вручную. С программным решением «Первый Бит» эта работа автоматизирована и выполняется гораздо быстрее. При этом нет необходимости повторно вводить данные, существенно повысилась точность информации и сократилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Нам нравится, что программный продукт «БИТ.Расчеты со студентами» позволяет подстраивать систему под потребности нашего института. Значительно упростился процесс учета данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам. Больше нет необходимости дублировать информацию, за счет чего время наших сотрудников высвободилось под другие задачи. Более того, теперь мы анализируем информацию о состоянии взаиморасчетов со студентами и своевременно реагируем на их задолженности. Благодарим компанию «Первый БИТ» за помощь в автоматизации.

«Внедрение системы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 командой Первого Бита позволило нам автоматизировать расчет зарплаты сотрудников и ускорить работу бухгалтерии. Помимо ощутимой экономии времени, мы получили дополнительные отчеты, например, своды по начислениям, удержаниям и выплатам в различных аналитических разрезах, список сотрудников с действующими надбавками, отчеты по личным данным сотрудников с настраиваемыми параметрами и т.д. Далее планируется сопровождение системы в штатном режиме».

Выражаем благодарность компании «Первый Бит» за помощь в сопровождении системы учёта движения лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения, а также в подготовке к работе с маркированными лекарствами. Аптечный склад теперь обеспечен системой для контроля за движением лекарственных препаратов, а приемка лекарств теперь проходит в несколько раз быстрее.

"Для нас важно, чтобы заказчики и сотрудники оставались довольны. С решениями 1С мы достигли этого. Водители приезжают к клиенту вовремя на исправном автомобиле, сотрудники своевременно получают зарплату. Сейчас работа отлажена максимально эффективно".

Вместе с компанией «Первый Бит» мы перешли с Windows на Astra Linux. В результате выполненных работ нам удалось в разы повысить производительность труда сотрудников. Кроме того, теперь мы уверены, что работа института не остановится под влиянием внешних, не зависящих от нас обстоятельств.

С программой «БИТ.Наука» нам стало проще отслеживать показатели результативности научных работников Центра и выполнение научных проектов. На основании рейтинга научных сотрудников, формируемого в системе, мы получили объективный инструмент для распределения надбавок и стимулирующих выплат. Кроме того, у нас появилась возможность оперативно получать аналитические данные для подготовки статистических отчетов и координации научной деятельности. Ранее на сбор данных уходили недели, теперь – меньше часа.

Благодарим команду Первого Бита за вклад в оптимизацию работы Приемной комиссии Университета и решение актуальных задач приемной кампании, прошедшей в 2020 году. В результате нашего успешного сотрудничества удалось не только принять в дистанционном режиме и своевременно обработать весь объем заявлений от абитуриентов, но и решить проблемы, связанные с передачей данных и взаимодействием с ФИС ГИА и приема.