ФНЦ Агроэкологии РАН получил удобный инструмент для учёта научных трудов с Первым Битом

Благодаря совместной работе команд ФНЦ агроэкологии РАН и Первого Бита по внедрению программного продукта БИТ.Наука мы получили полезный инструмент для учета и анализа научной результативности наших сотрудников, подготовки необходимой управленческой отчетности и отчетности в министерства.

Пугачёва Анна Михайловна

Учёный секретарь, и.о. зам.директора по научной работе

Клиент

ФНЦ Агроэкологии РАН

Информация о заказчике

Федеральный научный центр агроэкологии, комплексных мелиораций и защитного лесоразведения Российской академии наук (сокращенно — ФНЦ Агроэкологии РАН) — научно-исследовательское учреждение, основными целями которого является получение новых знаний по рациональному использованию сельскохозяйственных угодий, процессам деградации земель (опустынивание, засоление, осолонцевание и др.) и их предотвращению с использованием научно обоснованных видов и объемов комплексных мелиораций на основе аэрокосмических методов исследований и ГИС-технологий для повышения плодородия почв, устойчивости производства сельскохозяйственной продукции и развития сельских территорий в условиях глобальных и региональных изменений климата, проявления экстремальных природных аномалий.

Научный центр имеет в своем составе 7 филиалов: Богдинская НИАГЛОС, Западно-Сибирская АГЛОС, Калмыцкая НИАГЛОС, Нижневолжская станция по селекции древесных пород, Новосильская ЗАГЛОС, Поволжская АГЛОС, Северо-Кавказский филиал, а также 14 лабораторий: анализа почв, геоинформационного моделирования и картографирования агролесоландшафтов, защитного лесоразведения и фитомелиорации низкопродуктивных земель, математического моделирования, агротехнологий и систем земледелия в агролесоландшафтах, прогнозирования биопродуктивности агролесоландшафтов, защиты почв от эрозии, гидрологии агролесоландшафтов, эколого-мелиоративных технологий и проектирования, селекции, семеноводства и питомниководства, биоэкологии древесных растений, биотехнологий, молекулярной селекции, геномных и постгеномных технологий.

Цели и задачи проекта

Создание автоматизированной мотивационной системы повышения эффективности научной деятельности.
Обеспечение инструментом для ведения учета, анализа и контроля научной деятельности.
Формирование достоверной, оперативной и актуальной информации о результатах научной работы как учреждения в целом, так и его отдельных филиалов.
Ускорение получения аналитических сведений научной деятельности Центра.
Уменьшение бумажной нагрузки на сотрудников и исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.
Снижение трудозатрат по получению объективных сведений, касающихся публикационной активности сотрудников, структурных подразделений, сопутствующих им наукоемких показателей и годовой отчетности.

Описание проекта

ФНЦ Агроэкологии РАН требовалась современная система для ведения учета научных и научно-исследовательских проектов. За помощью руководство научного центра обратилось в компанию «Первый Бит».

Команда Первого Бита предложили внедрить решение БИТ.Наука, наиболее полно удовлетворяющее потребностям учреждения. Была проведена интеграция данных кадровой системы учета научного центра с решением БИТ.Наука. Также для сотрудников Центра провели обучение работе в системе.

В результате ФНЦ Агроэкологии РАН получил инструмент для учета, анализа и контроля научной деятельности.

Результаты проекта

Благодаря интеграции с кадровой системой учета получена возможность самостоятельного формирования основных кадровых аналитик. Исключены ошибки несоответствия данных о структуре центра и кадровом обеспечении в отличие от иных видов передачи соответственных сведений в отдел научно-технической информации учреждения.
Руководители подразделений и сотрудники ФНЦ Агроэкологии РАН теперь могут оперативно получать и анализировать верифицированную информацию по качеству и количеству достигнутых результатов научной деятельности за период с помощью удобной инфографики.
Удалось снизить трудозатраты на формирование отчетов по научной деятельности, сбор статистических данных по различным направлениям деятельности для предоставления в министерства и ведомства, для принятия организационно-управленческих решений. Отчеты формируются в оперативном режиме.
В системе ведется учет государственных заданий, НИР. Обеспечен полный контроль за результатами выполнения.
Повысилась достоверность и полнота данных, используемых при формировании управленческих отчетов.