Благодарим команду Первого Бита за качественно выполненную работу по цифровизации международного направления деятельности РУДН. Теперь нам стало намного удобнее отслеживать эффективность международной деятельности нашего университета.
![Широкий Сергей Сергеевич](/upload/iblock/76f/76f5b25d3b217a45f607a4068ceab19f.jpg)
Широкий Сергей Сергеевич
Руководитель отдела сопровождения и развития Единой информационной системы РУДНКлиент
Российский университет дружбы народов
Информация о заказчике
Российский университет дружбы народов (РУДН) — самый международный университет России. Здесь учатся представители 157 стран, здесь больше всего программ двойных дипломов и договоров о сотрудничестве с зарубежными партнерами. Это центр сетевого взаимодействия лучших университетов стран БРИКС, ШОС, СНГ. Ряд программ разработаны под эгидой ООН, ЮНЕСКО, Совета Европы. Академические обмены и стажировки, исходящая мобильность, научная коллаборация и совместные культурные мероприятия — международная деятельность в РУДН повсюду.
РУДН занимает 124 место в QS WUR Internationalization:
- 250 соглашений с зарубежными вузами;
- 12 иностранных языков;
-
172 совместных образовательных программ.
Направления сотрудничества:
- Совместные образовательные программы: двойные дипломы и включенное обучение;
- Аккредитация образовательных программ международными агентствами и ассоциациями;
- PhD программы на английском языке;
- Центры русского языка и довузовской подготовки, профильные классы;
- Международные олимпиады;
- Сотрудничество в рамках сетевых университетов;
- Программы академической мобильности;
- Совместные научные исследования;
- Членство в международных организациях и ассоциациях;
- Совместное проведение конференций.
По каждому направлению деятельности сотрудникам РУДН необходимо отслеживать эффективность выполнения.
Цели и задачи проекта
Главной задачей стала цифровизация международного направления деятельности РУДН, а также синхронизация информации между базами данных РУДН на платформе 1С.
- Разработка базы данных «Международная деятельность»;
- Синхронизация с существующими системами 1С РУДН: набор студентов, командировки, межвузовская активность;
- Создание отчетности по итогам достижения ключевых показателей эффективности международной деятельности РУДН;
- Автоматизация работы с почтой: рассылка писем экспертам из 1С;
- Цифровизация управления международной деятельности РУДН.
- Определить источники появления информации;
- Создать структурные связи между объектами базы данных;
- Усовершенствовать представленную структуру базы данных для эффективной работы базы данных «Международная деятельность»;
- Настроить интеграцию между разрабатываемой базой данных и существующими базами данных РУДН на платформе 1С;
- Произвести выбор программного продукта на платформе 1С для функционирования базы данных;
- Произвести установку и настройку базы данных «Международная деятельность» для формирования информационного пространства по обеспечению международной деятельности;
- Произвести администрирование управленческих процессов в Международной деятельности РУДН;
-
Организовать управление проектной деятельностью в кластерах РУДН.
Описание проекта
Команда Первого Бита выполнила доработки и реализовала интеграцию модуля «Международная деятельность» на платформе «1С:Предприятие» с системой электронного документооборота РУДН на базе программного продукта 1С: Документооборот государственного учреждения» в части:
- Получения приказов о командировании НПР;
- Получение приказов о приеме сотрудников сторонних организаций.
Кроме того, был разработан и внедрен модуль «Взаимодействие с экспертами», отвечающий целям проекта. Модуль связывается с существующим модулем 1С «Международная деятельность» в рамках конфигурации «БИТ.Наука» на платформе «1С:Предприятие», т.к. необходимо встроить взаимодействие с экспертами с проводимыми международными / научными мероприятиями с привязкой к показателям упомянутой базы данных. Также модуль связывается обменами данных с другими базами РУДН, центрально базой для обмена является модуль Шина данных, которая содержит в себе эталоны справочников.
Результаты проекта
- Сотрудники РУДН обеспечены единым инструментом для работы по взаимодействию с экспертами с ведением данных об экспертах (ФИО на русском и английском языках, дата рождения, гражданство, важные даты с описанием, контакты, привязка к данным базы данных международной деятельности и к сотруднику РУДН);
- Показатели эффективности международной деятельности разделены по иерархичности. Теперь значение верхнего уровня всегда есть сумма нижних уровней;
- Планирование показателей международной деятельности производится в разрезе каждого проекта международной деятельности, а для некоторых показателей в разрезе основного учебного подразделения;
- Для тех показателей, что планируются в разрезе основного учебного подразделения, разработан документ ручного планирования показателей международной деятельности;
- Разработан документ ручного ввода фактических значений показателей в разрезе проектов;
- Разработан механизм гибкой настройки автоматического подсчета фактических значений показателей эффективности;
- Разработаны отчеты план-фактного анализа показателей эффективности по проектам;
- Созданы новые аналитики для приказов о командировании: «командировка НПР», «вид средств», «плановый размер расходов», «тип мероприятия», «вид принимающей организации». Доработан сбор значений показателей эффективности международной деятельности, чтобы учитывалась расширенная аналитика приказов о командировании, вводимая вручную;
- Создан календарь планирования взаимодействия с указанием показателей эффективности;
- Разработана система для расчета эффективности каждого сотрудника по выполнению показателей международной деятельности. Процент выполнения вычисляется в разрезе каждого проекта и основного учебного подразделения;
- Организована фиксация всех изменений, внесенных в модуль, с описанием результатов;
- Настроено оповещение о важных событиях и запланированных взаимодействиях;
- Разработан программный робот для автоматического взаимодействия;
- Создана система отчетности об эффективности взаимодействия;
- Настроена интеграция с каналами коммуникаций и с информационными системами РУДН;
- Профильные сотрудники РУДН, отвечающих за взаимодействие с экспертами, подключены к единому информационному пространству.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Поможем решить ваши задачи в сфере "Государственный сектор"
Оставить заявкуДругие внедрения в Государственный сектор
![Юрфак МГУ в 2 раза ускорил подготовку отчётности в госорганы благодаря «Первому БИТу»](/upload/iblock/3eb/3eb49755decddbb36320a3f04b07bc4a.jpg)
![Первый БИТ помог МАМИ вести расчеты со студентами](/upload/iblock/000/00032d3f60be9ab29702ccc6fec05d66.jpg)
Еще кейсы с похожей задачей
![Научный центр психического здоровья перешёл на эффективный контракт с решением БИТ.Наука](/upload/iblock/c40/c4058402f11158031db2412d963fdea9.jpg)
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.