Сеченовский Университет обеспечен инструментом для эффективного управления институтом ДПО с помощью команды Первого Бита

Клиент

Сеченовский университет

Информация о заказчике

Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова (Сеченовский Университет) — старейший российский медицинский университет, ведущий свою историю с момента основания медицинского факультета Московского университета в 1758 году.

В университете обучаются свыше 17 тыс. студентов из России и других стран. Они получают подготовку по очной, вечерней и заочной формам обучения, в том числе с элементами дистанционного образования.

Сеченовский Университет — это крупный учебно-научный комплекс по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов с медицинским и фармакологическим образованием, а также научно-педагогических работников высшей квалификации. Также университетом ведутся научные исследования и оказывается специализированная медицинская помощь населению. Университет возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармакологических вузов России.

В настоящее время в Сеченовском Университете насчитываются 12 институтов, Научно-технологический парк биомедицины, а также зарубежный филиал, расположенный в Баку.

В университете трудятся 60 действительных членов и 40 членов-корреспондентов РАН; 2 действительных члена и 1 член-корреспондент РАО; более 70 заслуженных деятелей науки РФ; свыше 100 лауреатов Госпремии, премии Президента и Правительства России.

Институт профессионального образования создан на основании решения Ученого совета Университета в целях организации деятельности по повышению квалификации и профессиональной переподготовки медицинских кадров (приказ Ректора Университета от 4 декабря 2013 года № 896/Р).

Ежегодно в Институте профессионального образования на программах повышения квалификации и профессиональной переподготовки обучается более 20 тысяч работников практического здравоохранения из 75 регионов Российской Федерации.

Цели и задачи проекта

• Повысить лояльность обучающихся через более качественное и оперативное обслуживание.

• Контролировать эффективность учебных программ за счет мониторинга посещаемости занятий и успеваемости учащихся.

• Обеспечить своевременную сдачу отчетности в проверяющие органы.

• Контролировать взаиморасчеты со слушателями курсов института ДПО.

Описание проекта

До внедрения «БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование» сотрудники Сеченовского Университета вели учет вручную. Из-за этого задачи выполнялись медленнее и возникали ошибки, связанные с человеческим фактором, которые приходилось выверять вручную. Кроме того, не было возможности своевременно оперативно формировать необходимые регламентированные отчеты и получать отчеты о деятельности Института.

Учреждение нуждалось в эффективном и современном решении, которое обеспечило бы качественный учет и оперативное формирование отчетности, а также повысило бы качество проводимого обучения. В качестве оптимального решения руководство Сеченовского Университета выбрало систему БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование, разработанную с учетом потребностей учреждений дополнительного профессионального образования. Проект автоматизации был выполнен командой Первого Бита.

Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 25 рабочих местах. Дополнительно были разработаны печатные формы договора об образовании, приказов о зачислении, отчислении и обеспечен контроль взаиморасчетов с обучающимися.

Результаты

• В несколько раз сокращено время и затраты труда на формирование печатных форм приказов.

• Налажен эффективный учет обучающихся.

• Обеспечено надежное хранение и быстрый поиск учетной информации.

• Улучшилось взаимодействие между отделами Института профессионального образования и высшего образования за счет интеграции БИТ.ВУЗ.ДПО в уже существующую систему управления вузом. За счет использования общих карточек физических лиц сотрудники Института профессионального образования могут оперативно получить данные об обучении слушателей на программах высшего образования Сеченовского Университета.

• Сотрудники Института профессионального образования планомерно и без лишних трудозатрат подготовили отчет 1-ПК.

• Появилась возможность загрузки слушателей группой из заранее сформированного файла и автоматического формирования для них приказа на зачисление. Персональные данные проходят автоматическую проверку, что сводит к минимуму возможные ошибки.

• Благодаря автоматическому получению данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП у сотрудников дополнительного профессионального образования появилась возможность оперативно получить данные о работодателе слушателя, указав только ИНН организации.

• Автоматизированы взаиморасчеты со слушателями курсов. Бухгалтерия автоматически получает информацию о заключенных договорах с обучающимися, а сотрудники Института профессионального образования могут увидеть поступившие платежи непосредственно в карточке договора.

• Обеспечен контроль финансовой задолженности по договорам. Решены сложности с учетом должников по оплатам за обучение.

• Автоматически выдается полный пакет документов по слушателю: договор, счет и акт приема оказания услуг.

• Институт профессионального образования Сеченовского Университета обеспечен инструментом для выдачи итоговых документов слушателям.

• Исключен повторный ввод данных и ошибки, связанные с человеческим фактором.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку

Решения применены