С командой Первого Бита мы безболезненно перешли на новую версию программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Процесс сдачи регламентированной отчетности упростился, а процесс сбора необходимых данных стал прозрачным и быстрым.
Кудрявцева Ольга Борисовна
Начальник управления – главный бухгалтер МГРИКлиент
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Информация о заказчике
Российский государственный геологоразведочный университет имени Серго Орджоникидзе (МГРИ) — высшее учебное заведение, специализирующееся на подготовке специалистов и горных инженеров для различных отраслей геологической и горнодобывающей промышленности — геологов, гидрогеологов, буровиков, геофизиков, маркшейдеров, палеонтологов, геммологов, горных инженеров, экологов и экономистов.
Университет берет свое начало с геологоразведочного факультета Московской горной академии, созданной в сентябре 1918 г. За всю историю МГРИ было подготовлено более 30 тыс. специалистов, 1500 кандидатов и 400 докторов наук. В числе выпускников МГРИ — более 1300 иностранцев из 78 стран мира.
На сегодняшний день в университете функционирует 6 факультетов, ведущих обучение студентов по 22 направлениям подготовки и 55 специальностям очной, очно-заочной и заочной формам обучения.
Цели и задачи проекта
-
Организация процесса по формированию бухгалтерской и статистической отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
-
Ведение бухгалтерского документооборота МГРИ.
Описание проекта
Переход на новую версию программы проходил в несколько этапов. Сначала был выполнен перенос данных бухгалтерского учета и бюджетирования из сторонней системы, ранее использовавшейся в вузе. Затем была выполнена проверка базы на наличие системных ошибок и ошибок учета и исправление ошибок.
Команда Первого Бита внедрила и доработала решение 1С:Бухгалтерия государственного учреждения под требования МГРИ. Был настроен учет платных образовательных услуг в соответствии с требованиями законодательства. Для раскрытия специфики ведения учета добавили дополнительную аналитику счетов учета.
Совместно с программистами университета специалисты Первого Бита подготовили план перехода на новую систему, выгрузили необходимые данные из старой системы и загрузили данные из предоставленных файлов. Перенос был сделан в кратчайшие сроки – около 2 месяцев.
Новое программное обеспечение было внедрено для 10 пользователей бухгалтерии. Команда Первого Бита обеспечивает поддержку, обучение и сопровождение систем.
Результаты
-
Формирование регламентированной бухгалтерской и статистической отчетности в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Используются механизмы автозаполнения форм.
-
Своевременная сдача регламентированной отчетности учреждения.
-
Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения.
-
Повышение прозрачности и эффективности ведения бухгалтерского учета.
-
Налаженная эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету и особенностями вуза.
-
Обеспечена загрузка банковских реестров по оплате услуг.
- Организовано массовое создание чеков по оплате для более удобной печати.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Решения применены
Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"
Оставить заявкуДругие внедрения в Образование
Еще кейсы с похожей задачей
Основной предпосылкой проекта стала актуальность задачи построения единой информационной системы на платформе 1С для Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.