Благодарим компанию «Первый Бит» за своевременную помощь при организации приемной кампании 2020 в тяжелый год ограничений из-за эпидемии коронавируса. Теперь у нас есть отличный инструмент для проведения онлайн-приемных кампаний в будущем.
Борзова Анжела Сергеевна
проректор по учебно-методической работе МГТУ ГАКлиент
Московский государственный технический университет гражданской авиации
Информация о заказчике
Московский государственный технический университет гражданской авиации (МГТУ ГА) — государственное высшее учебное заведение в Москве. Основан в 1971 году. Ведущее высшее учебное заведение России по подготовке авиационных специалистов эксплуатационного профиля для гражданской авиации.
МГТУ ГА является вертикально-интегрированным образовательным комплексом, построенным в рамках концепции развития транспортного образования. В Университете реализована концепция обучения в течение жизни (не одно образование на всю жизнь, а образование всю жизнь), выстроена система непрерывного образования. В структуре НОЦ МГТУ ГА функционирует Отдел научной работы, который организует проведение научно-исследовательских работ в рамках хоздоговорных и госбюджетных НИР по 12-и основным направлениям научных исследований Университета.
В университете постоянно ведется работа, направленная на повышение качества набора абитуриентов, проводятся общие и специализированные дни открытых дверей. Преподаватели МГТУ ГА проводят открытые лекции в школах. В результате такой планомерной работы значительно вырос интерес к университету у абитуриентов, что сказалось не только на количестве поданных заявлений, но и на росте среднего балла ЕГЭ.
Цели и задачи проекта
Основная цель проекта состояла в том, чтобы организовать дистанционный прием абитуриентов в соответствии с приказом 547 № от 03 апреля 2020 года.
Задачи:
- Создать личный кабинет абитуриента, в котором каждый поступающий подать заявку на необходимое количество направлений.
- Обеспечить учет и проверку результатов ЕГЭ.
- Организовать передачу данных об абитуриентах в федеральную информационную систему государственной итоговой аттестации.
- Сформировать условия приема по каждой конкурсной группе с учетом особых прав и результатов олимпиады.
- Составить приказы о зачислении по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом особых прав, целевых направлений и пр.
- Подготовить отчетность для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.
Описание проекта
В связи с распространением в 2020 году коронавируса Министерство науки и высшего образования РФ издало приказ № 547 от 03 апреля 2020 года «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год». Согласно приказу, учебным заведениями стало необходимо обеспечить дистанционный прием документов абитуриентов.
МГТУ ГА было необходимо пересмотреть процесс приема абитуриентов для соблюдения законодательства и перевести его в онлайн-режим. За помощью руководство университета обратилось в компанию «Первый Бит», с которой успешно сотрудничает уже несколько лет по разным проектам.
Команда Первого Бита предложила внедрить два решения – БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия и БИТ.Личный кабинет абитуриента и настроить интеграцию. Проект был выполнен в сжатые сроки. В результате автоматизации приемная кампания-2020 МГТУ ГА прошла без накладок.
Результаты проекта
- Абитуриенты подают заявления в онлайн-режиме через сайт Университета в личном кабинете абитуриента.
- Введенные абитуриентом данные автоматически попадают в систему «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия», в которой сотрудники приемной комиссии проверяют поданные заявления. По результатам проверки модератор отправляет заявление на доработку абитуриенту или допускает к конкурсу. Статус заявления абитуриент может проверить в личном кабинете.
- При поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление через личный кабинет абитуриента. Затем проходит регистрация проверенных модератором анкетных данных и заявлений абитуриентов. Зачисление происходит в соответствии с требованиями Порядка приема с учетом целевых направлений, подлинников, согласия на зачисление и т.д.
- В системе формируется весь необходимый пакет документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.).
- Результаты ЕГЭ по данным ФИС ГИА проверяются автоматически.
- При формировании приказов о зачислении учитываются особые права поступающих (медаль, результаты олимпиад, целевое направление и пр.).
- Сотрудники университета могут провести анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"
Оставить заявкуДругие внедрения в Образование
Еще кейсы с похожей задачей
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.