Юрфак МГУ в 2 раза ускорил подготовку отчётности в госорганы благодаря «Первому БИТу»

Клиент

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова (юридический факультет)

Информация о заказчике

Юридический факультет МГУ основан в числе первых трёх факультетов университета. Ведёт разностороннюю научно-исследовательскую деятельность и является главным российским центром подготовки специалистов в области юриспруденции.

На 16 кафедрах преподают 60 профессоров (докторов юридических наук) и более ста доцентов. Ряд курсов читается приглашёнными лекторами, среди которых известные учёные и опытные практикующие юристы. Факультет даёт разносторонние знания по всем отраслям права, знакомит с принципами криминалистики и прокурорского надзора. Кроме того, на факультете работают лаборатории политологии, правовой информатики и кибернетики, социально-правовых исследований и сравнительного правоведения.

Цели и задачи проекта

• Исключить риск штрафных санкций за несвоевременную сдачу регламентированной отчётности.
• Ускорить расчёт зарплат и налогов.
• Снять конфликт задач при работе бухгалтерии и планового отдела в одной системе учёта.

Описание проекта

В штате юридического факультета МГУ — около четырёхсот сотрудников, поэтому скорость расчёта зарплат, НДФЛ и страховых взносов имеет для бухгалтерии факультета принципиальное значение. Ранее эти процессы уже были автоматизированы, однако со временем возможностей установленного программного обеспечения оказалось недостаточно. Постоянные изменения законодательства РФ требовали новых инструментов для подготовки регламентированной отчётности в ПФР и ФСС. Одно из последних важных изменений произошло в январе 2016 года: задержка при сдаче отчётности по форме 4-ФСС стала чревата двойными штрафами. Чтобы заказчик мог и впредь готовить отчётность в соответствии с актуальными требованиями законодательства, программа учёта должна была обновляется автоматически.

Кроме того, важно было ускорить расчёт по форме РСВ-1 для своевременной сдачи в пенсионный фонд.

Ещё одной предпосылкой проекта стала ситуация, когда сотрудники бухгалтерии и планового отдела не могли работать в системе учёта одновременно. В период, когда бухгалтерия вела расчёт зарплат и налогов, она должна была иметь «монопольный» доступ к базе. Это тормозило формирование отчётов в плановом отделе.

Для решения всех перечисленных вопросов главный бухгалтер юридического факультета решила пригласить интегратора с большим опытом аналогичных внедрений. В итоге выбор остановился на компании «Первый БИТ».

По согласованию с заказчиком специалисты установили и настроили для нужд факультетской бухгалтерии программный продукт БИТ.Зарплата и кадры в вузе. С данным решением расчёт зарплаты ускорился в 3 раза. Ещё в большей степени ускорился расчёт налогов и страховых взносов.

После дополнительной настройки новая программа позволила выгружать регламентированные отчёты в соответствии с законодательством РФ и оперативно отправлять их в контролирующие органы. Благодаря этому формирование отчётности (свода проводок, РСВ-1, 4-ФСС) проводится автоматически. Формирование каждого отчёта занимает около минуты.

На завершающем этапе внедрения специалисты настроили право одновременного доступа к программе для 4 сотрудников. Бухгалтерия и плановики теперь работают над необходимыми им документам параллельно. Это ускоряет выполнение текущих задач в обоих отделах.

Результаты проекта

• Бухгалтерия факультета в 3 раза ускорила расчёт налогов и страховых взносов.
• Регламентированная отчётность формируется в 2 раза быстрее и сразу готова к выгрузке и отправке в госорганы через Интернет.
• Бухгалтерия и плановый отдел имеют возможность работать с программой одновременно – без ущерба скорости выполнения задач.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку

Решения применены