«Внедрение системы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 командой Первого Бита позволило нам автоматизировать расчет зарплаты сотрудников и ускорить работу бухгалтерии. Помимо ощутимой экономии времени, мы получили дополнительные отчеты, например, своды по начислениям, удержаниям и выплатам в различных аналитических разрезах, список сотрудников с действующими надбавками, отчеты по личным данным сотрудников с настраиваемыми параметрами и т.д. Далее планируется сопровождение системы в штатном режиме».

Курбатова Марина Александровна
Начальник отдела управления информатизации МАДИКлиент
Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет
Информация о заказчике
Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) — федеральное государственное высшее учебное заведение в Российской Федерации, учебный и научно-исследовательский центр в области автомобильной промышленности и транспорта, а также дорожного, мостового и аэродромного строительства.
С 1992 года имеет статус технического университета, сохраняя традиционное название. Научно-педагогическую работу ведут свыше 800 профессоров и преподавателей, в том числе около 100 докторов и около 500 кандидатов наук.
Университет обучает студентов по 32 специальностям и 9 направлениям подготовки бакалавров. Категории выпускников — бакалавры, магистры, инженеры, менеджеры. МАДИ поддерживает связи со структурами дорожного хозяйства в Москве и регионах.
Цели и задачи проекта
- Организовать ведение взаиморасчетов с работниками;
- Обеспечить учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения;
- Автоматизировать весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты;
- Организовать формирование регламентированной и аналитической отчетности.
Описание проекта
Некоторое время назад сотрудники вуза обратились в компанию «Первый Бит». Задача заключалась в корректной настройке работы ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» (далее ЗКГУ 3.1). С устаревшей программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» на новую версию переход был выполнен другим подрядчиком. В ходе перехода был допущен ряд ошибок, из-за которых работать в программе было невозможно. Возникали проблемы с корректными расчетами плановых начислений и среднего заработка.
Команда «Первого Бита» сумела исправить ситуацию – устранить ошибки и обеспечить бесперебойную работу бухгалтерии в ЗКГУ 3.1.
Результаты
- Время на расчет заработной платы сотрудников вуза сократилось на несколько дней;
- Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС;
- Появились дополнительные аналитические и регламентированные отчеты, которых раньше не было и приходилось данные собирать вручную. Например, отчеты по кадровым и личным данным сотрудников, отчеты по бухгалтерскому учету с различными вариантами аналитик);
- Добавлены новые возможности самостоятельной настройки необходимых отчетов в пользовательском режиме.
- Разработана автоматическая обработка по расчету отпусков за выбранный период;
- Разработана дорожная карта для ЗКГУ 3.1 (сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»);
- Разработан расчетный лист за год в необходимом формате.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Решения применены
Поможем решить ваши задачи в сфере "Государственный сектор"
Оставить заявкуДругие внедрения в Государственный сектор


Еще кейсы с похожей задачей

В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.