«Благодаря компании «Первый БИТ» и программному продукту «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» мы контролируем выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности. Теперь сотрудники отдела справляются с задачей составления отчетов ФХД за значительно более короткое время, чем ранее. Кроме того, получаемая из отчетов информация требует меньшей проверки, так как отчеты формируются программой, исключая ручной труд».
![Еремин Степан Анатольевич](/upload/iblock/0d4/0d4a8969f5028b748e9d4cdee0c8cbe7.jpg)
Еремин Степан Анатольевич
начальник экономического управленияКлиент
Югорский государственный университет
Информация о заказчике
- Нижневартовского государственного педагогического института,
- Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии,
- Тюменской государственной сельскохозяйственной академии (Института природопользования Севера).
Вуз имеет, главным образом, 5 корпусов, все из которых расположены по юридическому адресу и соединены между собой: 4 из них — учебные, 1 — административный. Также в состав университета входит Спортивно-Оздоровительный Комплекс, состоящий из учебных аудиторий для лекционных занятий, крытого бассейна и множества специально оборудованных спортивных залов; используется как для осуществления учебного процесса, так и для внеучебной работы со студентами (кружки, секции, факультативы).
Общее количество студентов около 3200, из которых, примерно, 2600 — очной формы обучения. Общее количество сотрудников составляет порядка 570 человек.
Формы обучения: очная, заочная, дистанционная, магистратура, бакалавриат, аспирантура, повышение квалификации, второе высшее образование.
Цели и задачи проекта
- Организовать планирование доходов и расходов учреждения по видам деятельности и по статьям доходов и расходов в разрезе источников финансирования;
- При помощи отлаженного механизма сбора данных наладить оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей;
- Обеспечить интеграцию с федеральным сервисом АСУ ПФХД и обучение сотрудников работе с данным блоком.
Описание проекта
Ранее в Югорском государственном университете финансовый учет выполнялся без использования специализированных программных средств. Отсутствие автоматического обмена данными с бухгалтерией вынуждало сотрудников дублировать информацию вручную и повышало возможность возникновение ошибок, связанных с человеческим фактором. Дополнительное время требовалось для сверки и устранения расхождений и ошибок.
В вузе бывали ситуации, при которых заявки по ЦФО периодически терялись. На их поиск опят же приходилось тратить дополнительное время.
Сотрудникам планово-экономического управления Югорского государственного университета требовалась надежная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Компанией «Первый БИТ» было предложено наиболее подходящее - «БИТ.Управление финансами государственного учреждения».
Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического управления.
Специалисты «Первого БИТа» провели обучение сотрудников планово-экономического отдела. Работа в системе уже принесла первые результаты.
Результаты проекта
- Оперативное получение отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений (план-фактный анализ и пр.);
- Исключение возможности потери заявок по ЦФО за счет точной фиксации данных заявок. Цепочка от резервирования денежных средств до исполнения договоров стала «прозрачной»;
- Ведение учета по кассовому методу. Уже в ближайшее время будет выполнен переход к учету по методу начисления, благодаря чему будет возможно составление планов, прогнозирование финансовых результатов, построение прогнозных балансов и пр.;
-
Обеспечена интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД, в соответствии с приказом Минобрнауки. Теперь есть возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Поможем решить ваши задачи в сфере "Образование"
Оставить заявкуДругие внедрения в Образование
![Юрфак МГУ в 2 раза ускорил подготовку отчётности в госорганы благодаря «Первому БИТу»](/upload/iblock/3eb/3eb49755decddbb36320a3f04b07bc4a.jpg)
Еще кейсы с похожей задачей
![Научный центр психического здоровья перешёл на эффективный контракт с решением БИТ.Наука](/upload/iblock/c40/c4058402f11158031db2412d963fdea9.jpg)
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.