С программой «БИТ.Наука» нам стало проще отслеживать показатели результативности научных работников Центра и выполнение научных проектов. На основании рейтинга научных сотрудников, формируемого в системе, мы получили объективный инструмент для распределения надбавок и стимулирующих выплат. Кроме того, у нас появилась возможность оперативно получать аналитические данные для подготовки статистических отчетов и координации научной деятельности. Ранее на сбор данных уходили недели, теперь – меньше часа.
Евдокименко Анна Николаевна
ученый секретарь Научного центра неврологииКлиент
Научный центр неврологии
Информация о заказчике
Научный центр неврологии - крупнейшее в нашей стране научно-исследовательское и медицинское учреждение, занимающее уникальную нишу в области клинических и фундаментальных нейронаук. Был создан 1 апреля 1945 года в Москве.
Центр обладает не имеющим аналогов в России лечебным и исследовательским потенциалом, не уступающим крупнейшим зарубежным учреждениям аналогичного профиля – от высокоинформативной структурно-функциональной нейровизуализации до новейших клеточных и молекулярно-генетических технологий, от эндоскопической нейрохирургии до различных методов нейромодуляции, от наиболее совершенных роботизированных технологий нейрореабилитации до экспериментальной нейротрансплантации. Сотрудники Центра занимаются диагностикой, лечением и профилактикой широкого спектра заболеваний нервной системы (инсульт, сосудистая деменция, рассеянный склероз, болезнь Паркинсона и прочие цереброваскулярные, нейродегенеративные и демиелинизирующие заболевания нервной системы, полиневропатии и др.). На базе Центра функционирует Научно-методический центр по рассеянному склерозу Минздравсоцразвития России, а также Национальное общество по изучению болезни Паркинсона и расстройств движений.
Научный центр оказывает медицинскую помощь в областях медицины:
- неврология (нарушения мозгового кровообращения, в том числе в молодом возрасте и при кардиальной патологии; остаточные явления инсульта; болезнь Паркинсона, боковой амиотрофический склероз и другие нейродегенеративные заболевания; наследственные заболевания нервной системы; рассеянный склероз и прочие демиелинизирующие заболевания нервной системы; эпилепсия, мигрень и другие пароксизмальные состояния; миастения; вестибулярные нарушения, невралгии, токсические и воспалительные полинейропатии и пр.);
- нейрохирургия (операции при опухолях, кистах головного и спинного мозга, геморрагических инсультах, невралгии тройничного и подъязычного нервов, имплантация электродов для стимуляции глубинных структур мозга при болезни Паркинсона и прочие операции в связи с функциональными нарушениями, широкий спектр спинальных нейрохирургических вмешательств, хирургическое лечение эпилепсии и пр.);
- сердечно-сосудистая хирургия (операции на сонных и позвоночных артериях, на брюшной аорте и др.).
Цели и задачи проекта
- Обеспечение инструментарием для учета, анализа и контроля научной деятельности Центра;
- Формирование достоверной, оперативной и актуальной информации о результатах научной работы как учреждения в целом, так и его отдельных структурных подразделений и сотрудников;
- Создание автоматизированной мотивационной системы повышения эффективности научной деятельности;
- Снижение бумажной нагрузки на сотрудников.
Описание проекта
В 2017 году руководство Центра обратилось в компанию «Первый БИТ».
Учреждению требовалось создать систему учета научных и научно-исследовательских проектов, в том числе разработку новых медицинских технологий, фундаментальных и поисковых тем, выполняемых в рамках государственного задания, грантов, клинических исследований и пр. Для количественной оценки вклада каждого члена трудового коллектива в проектах требовалось организовать информирование о текущей ставке сотрудника в организации, его вовлеченности и ролях в других проектах. Все результаты интеллектуальной деятельности (публикации, патенты, доклады) должны быть связаны с проектами. В конечном результате нужна была информация, в рамках какого проекта получен результат и насколько выполняется план по проекту.
Кроме того, требовалось создать механизм формирования рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
В качестве подрядчика была выбрана компания «Первый БИТ», являющаяся разработчиком решения «БИТ.Наука», наиболее полно удовлетворяющего потребности Центра.
Результаты проекта
- Налажен эффективный учет научной деятельности Центра;
- Удобная инфографика позволяет быстро анализировать ситуацию по кадровому составу, публикациям в научных изданиях и участию в научных проектах;
- Объективизирован вклад каждого, как штатного, так и нештатного сотрудника в деятельность Центра, исходя из его участия в исследованиях и достигнутых результатов;
- В несколько раз снижены трудозатраты на формирование отчетов о научной деятельности, сбор статистических данных по различным направлениям деятельности для предоставления в министерства и ведомства, для принятия организационно-управленческих решений;
- Появилась возможность оценки научной деятельности сотрудников в баллах в зависимости от проделанной работы (публикационная активность, создание полезных моделей, диссертации, научные мероприятия и др.) в автоматическом режиме по корректируемой формуле с формированием рейтинга сотрудников. При этом предусмотрена возможность детальной расшифровки учтенных данных с формированием печатных форм;
- Появилась возможность формирования печатных форм информации о научной деятельности Центра, отдельного структурного подразделения или сотрудника за конкретный период, что в несколько раз снижает бумажную нагрузку на сотрудников при формировании пакета документов для подачи на конкурсы и аттестации, а также позволяет оперативно получить актуальную достоверную информацию в унифицированной форме.
У вас есть похожая задача? Обращайтесь
Решения применены
Поможем решить ваши задачи в сфере "Наука"
Оставить заявкуДругие внедрения в Наука
Еще кейсы с похожей задачей
В Научном центре психического здоровья было необходимо создать особую систему стимулирования труда научных сотрудников, предполагающую достижение установленных показателей. Основной целью стал переход на эффективный контракт с формированием объективного рейтинга научных сотрудников и научных подразделений.
У вас есть задача?
Ни одна проблема в планировании финансов, управлении персоналом, бухгалтерском учете, организации учебного процесса не останется не разрешенной.