БИТ.Наука

БИТ.Наука

Анализируйте научные труды и публикации

вместе с БИТ.Наука

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Решение предназначено для автоматизации научных подразделений в высших учебных заведениях РФ, а также научно-исследовательских институтов.


Задачи, решаемые программным продуктом

  • Обеспечение эффективного использования научно-технического и интеллектуального потенциала организации;
  • Обеспечение инструментарием для автоматизации управления деятельности, связанной с выполнением фундаментальных и прикладных научных исследований, разработкой наукоемких проектов;
  • Повышения эффективности процессов, связанных с научной, научно-технической деятельностью организации;
  • Стимулирование проведения фундаментальных и прикладных исследований на базе организации. Руководители проектов при подаче заявок на конкурсы, получение грантов самостоятельно определяют распорядителя гранта, площадку, на базе которой будет выполнен проект. Выбор определяется, как местами работы ученого, так и где ему проще заниматься сопровождением проекта. Бит.Наука помогает в управлении и сопровождении проектов, что должно стимулировать ученого выбрать именно эту организацию в распорядители проекта;
  • Формирование достоверной, непротиворечивой, оперативной и актуальной информации о результатах реализаций научно-исследовательских проектов (этапов), инструменты оценки эффективности управления (жизнедеятельности) научных структурных подразделений. При формировании актуальной, оперативной информации ученые по ошибке, либо умышлено, указывают не всегда достоверные сведения о результатах научно-исследовательской деятельности. Бит.Наука позволяет контролировать введенные данные, блокировать на изменение проверенные, централизованное управление наукоемкими характеристиками на уровне ответственных;
  • Сокращение временных задержек при формировании регламентированных и управленческих отчетов. При каждом новом запросе из ведомства ответственные лица формируют запросы ответственным от структурных подразделений. Те – своим сотрудниками. Каждый сотрудник высылает в Word информацию ответственным, те пересылают ответственным НИЦ. Последние формируют отчеты. И этот процесс повторяется при каждом запросе. В случае с Бит.Наука ученые вносят данные в систему по мере их поступления и больше их никто не тревожит. Отчеты формируются в онлайне;
  • Повышение достоверности и полноты данных, используемых при формировании управленческих отчетов.

Функционал

  • Учет полной структуры организации, с возможностью определения подразделений, занимающихся научной деятельностью, данными по приоритетным направлениям научных исследований, направлениям исследований и разработок, характеристиками исследований, выполняемыми функциями, соответствию национальным технологическим инициативам; возможность формирования оперативной, актуальной информации по кадровому составу (в разрезах вида занятости, пола, ученым степеням, ученым званиям, членства в академиях, категорий научного персонала), по результатам научной деятельности подразделения (публикационная активность, объекты интеллектуальной собственности, организация научных мероприятий, доклады, защита диссертаций сотрудниками подразделения, участие в грантах, темах государственных заданий, федерально-целевых программах, хоздоговорах и прочее);
  • Формирование штатного расписания;
  • Учет кадрового состава организации, с возможностью определения категории научного персонала (исследователь, техник, вспомогательный персонал, прочее); возможность формирования оперативной, актуальной информации по научной активности физического лица (публикационная активность, объекты интеллектуальной собственности, организация научных мероприятий, доклады, защита диссертаций, участие в грантах, темах государственных заданий, федерально-целевых программах, хоздоговорах и прочее);
  • Учет работников по договорам ГПХ;
  • Учет командировок, стажировок;
  • Учет рамочных соглашений научно-технического сотрудничества;
  • Инновационная деятельность и трансфер технологий. Деятельность малых инновационных предприятий: учет высокотехнологической продукции, реализация инновационных проектов;
  • Учет публикаций в периодических изданиях (журналах);
  • Категоризация по многим признакам, в том числе:
  1. Страна публикации;
  2. Характеристики журнала: рецензируемый, реферируемый, вхождение в список ВАК, вхождение в базы научного цитирования, импакт-фактор, ISSN, является переводным изданием и другие;
  3. Объем публикации в страницах и печатных листах;
  4. Doi;
  5. Список авторов, с механизмом определения соответствия автора – физическому лицу – кадровая информация на момент публикации, возможность снятия аффилиации организации, если сотрудник не аффилировал статью в данном учреждении, установка коэффициентов трудового участия;
  • Учет книг, частей книг (монографии, учебники, сборники, главы монографий, тезисы, статьи в сборниках и т.д.);
  • Учет объектов интеллектуальной деятельности и их правовая охрана;
  • Диссертации, защищенные сотрудниками;
  • Доклады на научных мероприятиях (стендовые, устные, пленарные);
  • Организация научных мероприятий (конференции, конгрессы, симпозиумы, круглые столы) с различными статусами (всероссийская, международная, межвузовская и т.д.);
  • Разработка новых материалов;
  • Разработка инновационных продуктов;
  • Участие в грантах, ФЦП, государственных контрактах, хозяйственных договорах на выполнение НИОКР:
  1. информирование научных сотрудников об объявленных конкурсах проектов;
  2. учет заявок, запрашиваемого объема финансирования проекта, регистрационный номер, классификация проекта, планируемые сроки исполнения;
  3. учет сведений о причинах отказа (отзыва) поддержки заявки;
  4. регистрация проекта;
  5. учет сведений о номере и дате подписания договора;
  6. учет сведений о привлекаемом софинансировании;
  7. учет сведений об этапах выполнения работ по проекту
  8. поэтапный учет планируемых расходов по проекту;
  9. поэтапный учет списка участников проекта;
  10. учет сведений о плане закупок оборудования, иного имущества, материалов, комплектующих для целей выполнения проекта;
  11. учет сведений о соисполнителях проекта;
  12. учет сведений о полученных научных результатах (ссылка на объект программы, либо на внешний файл);
  13. учет регистрационных данных проекта в ЕГИСУ НИОКТР (ЦИТиС);
  14. формирование сведений по научно-исследовательской деятельности в части реализации работ по научно-исследовательским проектам;
  • Участие в государственном задании:
  1. регистрация тем;
  2. учет сведений о планируемых результатах;
  3. учет сведений об этапах выполнения работ по темам;
  4. поэтапный учет планируемых расходов по теме;
  5. поэтапный учет списка участников темы, с указанием коэффициентов трудового участия;
  6. учет сведений о плане закупок оборудования, иного имущества, материалов, комплектующих для целей выполнения темы;
  7. учет сведений о соисполнителях темы;
  8. учет сведений о полученных научных результатах (ссылка на объект программы, либо на внешний файл);
  9. учет регистрационных данных проекта в ЕГИСУ НИОКТР (ЦИТиС);
  10. формирование сведений по научно-исследовательской деятельности в части реализации работ по государственному заданию;
  • Мониторинг индивидуальных достижений, результаты научной деятельности сотрудников, структурных подразделений, организации в целом.


Возможности решения

  • Работа в едином информационном пространстве с документами единого образца для стандартизации процесса сбора и каталогизации данных;
  • Получение данных о штатном расписании, расписании любого подразделения на любой период времени;
  • Получение данных о количественном составе научного персонала в разрезах видов занятости: основное место работы, совместитель, внутренний совместитель или по договору ГПХ;
  • Предоставление информации для анализа научной деятельности как подразделений, так и организации в целом;
  • Динамика научной активности сотрудников (по годам) и подразделений;
  • Формирование различных отчётов как регламентированных для министерства так и произвольных для внутреннего учёта;
  • Хранение отчётности опубликованных научных трудов.


Что даёт программа?

Оперативное получение актуальной отчётности по:
  • молодым учёным,
  • участию в научной деятельности студентов,
  • аспирантам, соискателям и пр.

Полная информация о научной деятельности каждого сотрудника

Хранения информации по МИПам организации:

  • для сбора информации по их деятельности,
  • участию сотрудников в их проектах и др.

Подсистема «НИР» обеспечивает информационную базу для корректного ведения научно-исследовательских работ

Полная база научно-исследовательских работ

Договорная деятельность

Заявки на НИР

Государственные задания

Отчётность


Кейсы и отзывы

С программой «БИТ.Наука» нам стало проще отслеживать показатели результативности научных работников Центра и выполнение научных проектов. На основании рейтинга научных сотрудников, формируемого в системе, мы получили объективный инструмент для распределения надбавок и стимулирующих выплат. Кроме того, у нас появилась возможность оперативно получать аналитические данные для подготовки статистических отчетов и координации научной деятельности. Ранее на сбор данных уходили недели, теперь – меньше часа. Читать кейс

Евдокименко Анна Николаевна
Ученый секретарь


Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».

Иллюстрации

Стоимость программы БИТ.Наука

БИТ.Наука Объем
сервисных работ
Цена
БИТ.Наука. Поставка на 3 рабочих места 5 58.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1 5.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 2 17.250 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 3 33.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 6 62.500 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 15 150.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 28 288.000 руб.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут БИТ.Наука
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...