БИТ.Наука

Анализируйте научные труды и публикации вместе с БИТ.Наука

Решение предназначено для автоматизации научных подразделений в высших учебных заведениях РФ, а также научно-исследовательских институтов.

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ С ПОМОЩЬЮ БИТ.НАУКА

Обеспечение эффективного использования научно-технического и интеллектуального потенциала организации.

Обеспечение инструментарием для автоматизации управления деятельности, связанной с выполнением фундаментальных и прикладных научных исследований, разработкой наукоемких проектов.

Стимулирование проведения фундаментальных и прикладных исследований на базе организации. Руководители проектов при подаче заявок на конкурсы, получение грантов самостоятельно определяют распорядителя гранта, площадку, на базе которой будет выполнен проект. Выбор определяется, как местами работы ученого, так и где ему проще заниматься сопровождением проекта. БИТ.Наука помогает в управлении и сопровождении проектов, что должно стимулировать ученого выбрать именно эту организацию в распорядители проекта.

Повышение эффективности процессов, связанных с научной, научно-технической деятельностью организации. Повышение достоверности и полноты данных, используемых при формировании управленческих отчетов.

Формирование достоверной, непротиворечивой, оперативной и актуальной информации о результатах реализаций научно-исследовательских проектов (этапов), инструменты оценки эффективности управления (жизнедеятельности) научных структурных подразделений. При формировании актуальной, оперативной информации ученые по ошибке, либо умышлено, указывают не всегда достоверные сведения о результатах научно-исследовательской деятельности. БИТ.Наука позволяет контролировать введенные данные, блокировать на изменение проверенные, централизованное управление наукоемкими характеристиками на уровне ответственных.

Сокращение временных задержек при формировании регламентированных и управленческих отчетов. При каждом новом запросе из ведомства ответственные лица формируют запросы ответственным от структурных подразделений. Те – своим сотрудниками. Каждый сотрудник высылает в Word информацию ответственным, те пересылают ответственным НИЦ. Последние формируют отчеты. И этот процесс повторяется при каждом запросе. В случае с БИТ.Наука ученые вносят данные в систему по мере их поступления и больше их никто не тревожит. Отчеты формируются в режиме Онлайн.

ФУНКЦИОНАЛ РЕШЕНИЯ БИТ.НАУКА

Учет полной структуры организации

С возможностью определения подразделений, занимающихся научной деятельностью, данными по приоритетным направлениям научных исследований, направлениям исследований и разработок, характеристиками исследований, выполняемыми функциями, соответствию национальным технологическим инициативам; возможность формирования оперативной, актуальной информации по кадровому составу (в разрезах вида занятости, пола, ученым степеням, ученым званиям, членства в академиях, категорий научного персонала), по результатам научной деятельности подразделения (публикационная активность, объекты интеллектуальной собственности, организация научных мероприятий, доклады, защита диссертаций сотрудниками подразделения, участие в грантах, темах государственных заданий, федерально-целевых программах, хоздоговорах и прочее).

Штатное расписание

Формирование штатного расписания.

Учет кадрового состава организации

С возможностью определения категории научного персонала (исследователь, техник, вспомогательный персонал, прочее); возможность формирования оперативной, актуальной информации по научной активности физического лица (публикационная активность, объекты интеллектуальной собственности, организация научных мероприятий, доклады, защита диссертаций, участие в грантах, темах государственных заданий, федерально-целевых программах, хоздоговорах и прочее).

Учет проделанной работы

Учет работников по договорам ГПХ, командировок, стажировок, рамочных соглашений научно-технического сотрудничества, публикаций в периодических изданиях (журналах), книг, частей книг (монографии, учебники, сборники, главы монографий, тезисы, статьи в сборниках и т.д.), объектов интеллектуальной деятельности и их правовая охрана.

Инновационная деятельность и трансфер технологий

Деятельность малых инновационных предприятий: учет высокотехнологической продукции, реализация инновационных проектов.

Категоризация по многим признакам

Страна публикации.
Характеристики журнала: рецензируемый, реферируемый, вхождение в список ВАК, вхождение в базы научного цитирования, импакт-фактор, ISSN, является переводным изданием и другие.
Объем публикации в страницах и печатных листах.
Doi.
Список авторов, с механизмом определения соответствия автора – физическому лицу – кадровая информация на момент публикации, возможность снятия аффилиации организации, если сотрудник не аффилировал статью в данном учреждении, установка коэффициентов трудового участия.

Диссертации

Диссертации, защищенные сотрудниками.

Доклады

Доклады на научных мероприятиях (стендовые, устные, пленарные).

Организация научных мероприятий

с различными статусами (всероссийский, международный, межвузовский и т.д.).

Конференции.
Конгрессы.
Симпозиумы.
Круглые столы.

Новые материалы и продукты

Разработка новых материалов и инновационных продуктов.

Участие в грантах, ФЦП, государственных контрактах, хозяйственных договорах на выполнение НИОКР

Информирование научных сотрудников об объявленных конкурсах проектов.
Учет заявок, запрашиваемого объема финансирования проекта, регистрационный номер, классификация проекта, планируемые сроки исполнения.
Учет сведений о причинах отказа (отзыва) поддержки заявки.
Регистрация проекта.
Учет сведений о номере и дате подписания договора.
Учет сведений о привлекаемом софинансировании.
Учет сведений об этапах выполнения работ по проекту.
Поэтапный учет планируемых расходов по проекту.
Поэтапный учет списка участников проекта.
Учет сведений о плане закупок оборудования, иного имущества, материалов, комплектующих для целей выполнения проекта.
Учет сведений о соисполнителях проекта.
Учет сведений о полученных научных результатах (ссылка на объект программы, либо на внешний файл).
Учет регистрационных данных проекта в ЕГИСУ НИОКТР (ЦИТиС).
Формирование сведений по научно-исследовательской деятельности в части реализации работ по научно-исследовательским проектам.

Участие в государственном задании

Регистрация тем.
Учет сведений о планируемых результатах.
Учет сведений об этапах выполнения работ по темам.
Поэтапный учет планируемых расходов по теме.
Поэтапный учет списка участников темы, с указанием коэффициентов трудового участия.
Учет сведений о плане закупок оборудования, иного имущества, материалов, комплектующих для целей выполнения темы.
Учет сведений о соисполнителях темы.
Учет сведений о полученных научных результатах (ссылка на объект программы, либо на внешний файл).
Учет регистрационных данных проекта в ЕГИСУ НИОКТР (ЦИТиС).
Формирование сведений по научно-исследовательской деятельности в части реализации работ по государственному заданию.

Мониторинг достижений

Мониторинг индивидуальных достижений, результаты научной деятельности сотрудников, структурных подразделений, организации в целом.

ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ БИТ.НАУКА

Работа в едином информационном пространстве с документами единого образца для стандартизации процесса сбора и каталогизации данных

Получение данных о штатном расписании, расписании любого подразделения на любой период времени

Получение данных о количественном составе научного персонала в разрезах видов занятости: основное место работы, совместитель, внутренний совместитель или по договору ГПХ

Предоставление информации для анализа научной деятельности как подразделений, так и организации в целом. Хранение отчётности опубликованных научных трудов

Динамика научной активности сотрудников (по годам) и подразделений

Формирование различных отчётов как регламентированных для министерства так и произвольных для внутреннего учёта