БИТ.Дополнительное профессиональное образование

Автоматизации работы институтов дополнительного профессионального образования, учебных центров и научно-исследовательских институтов

Рост количества обучающихся
Повышение качества учебного процесса
Автоматическое заполнение отчета ПК-1

Основные проблемы институтов ДПО и учебных центров

Привлечение новых обучающихся, продажи курсов, анализ рекламной деятельности.

Отсутствуют инструменты привлечения и анализа продаж курсов института ДПО, учебного центра.

Контроль финансовой задолженности по договорам.

Возникают сложности с учетом должников по оплатам за обучение. Обучающие продолжают посещать курсы бесплатно.

Формирование отчетности для государственных органов (ФРДО).

Тратится много времени на подготовку отчетов, возникают ошибки, связанные с человеческим фактором.

Выдача итоговых документов слушателями.

В результате прохождения информации между подразделениями появляются ошибки и неточности в документах.

Планирование работы по обучению.

При получении госзаказа на чтение определенных курсов сложно понять, сколько и каких преподавателей надо нанять.

Организация дистанционного обучения.

При удаленном взаимодействии возникают проблемы с учетом результатов тестирования.

Пересечение занятий у группы, преподавателя, аудиторий.

Из-за ошибок при составлении расписания у обучающихся и преподавателей появляются пересечение занятий по времени, или разные курсы, согласно расписанию, должны пройти в одной аудитории у нескольких групп.

Большое количество операторов расписания и отсутствие контроля.

Возникновение коллизий с занятостью группы, аудитории, преподавателя возрастает с ростом количества операторов ввода занятий и отсутствия контроля пересечений.

Отсутствие студентов/преподавателей на паре из-за ошибок при информировании об изменении в расписании.

После внесения изменений в расписание отдел расписания должен сообщить о проделанных изменения преподавателю, «методисту». Задача «методистов» сообщить об изменениях обучающимся. Часто информация о корректировках в расписании доносится с ошибками или не доходит до преподавателей/студентов.

Взаимодействие между отделами.

Сотрудники, которые делают приказы плохо знают, что происходит у сотрудников, которые ведут договоры. Из-за этого возникают ошибки.

Решение проблем с использованием БИТ.Дополнительное профессиональное образование

Увеличьте продажи курсов, привлекайте новых обучающихся, анализируйте рекламные кампании

Оперативно получайте информацию о финансовой задолженности в режиме онлайн

Автоматическая печать выходных свидетельств, удостоверений, дипломов на бланках учебного учреждения

Организуйте удаленное обучение со слушателями курса

Учитывайте требования Роспотребнадзора из-за COVID-19 при составлении расписания

Получайте и интерпретируйте результаты тестирования

Управляйте нагрузкой преподавателей и загрузкой аудиторного фонда

Исключите пересечения занятий у группы, преподавателя, аудиторий

Легко оповещайте об изменении в расписании студентов и преподавателей

Управляйте записью на курсы в системе eLearning (Moodle) из системы БИТ.Дополнительное профессиональное образование

Преимущества использования БИТ.Дополнительное профессиональное образование

Увеличение количества обучающихся, рост продаж курсов
Повышение качества учебного процесса
Оптимизация расходов на аудиторный фонд
Получение расписания, в котором отсутствует пересечение занятий у группы, преподавателя, аудиторий
Расчет нагрузки преподавателей
Автоматическое заполнение отчета ПК-1
Организация удаленного обучения
Контроль финансовой задолженности

Этапы проекта по внедрению БИТ.Дополнительное профессиональное образование

Этап 1
Получение и обработка задачи от Заказчика.
1 час.
Этап 2
Закрепление персонального менеджера и согласование договора.
1 час.
Этап 3
Моделирование
1-3 дня.
Этап 4
Установка, первоначальная настройка.
1-3 дня.
Этап 5
Интеграция.
0-3 месяца.
Этап 6
Обучение.
1-2 дня на каждый участок.
Этап 7
Уникальные доработки и сопровождение.
Этап 8
Поддержка и контроль эффективности работы.

Отличия БИТ.Дополнительное профессиональное образование от других решений

Автоматическая проверка исключает человеческий фактор.
Принцип однократного ввода данных.
Настройка прав пользователей, ролевая модель.
Настроенные процессы.
Возможность интеграции с текущими системами института ДПО и сайтом.
Улучшение взаимодействия между отделами.

ПОЧЕМУ МЫ?

Среди наши клиентов: Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова, Российский университет дружбы народов, Финансовый университет при правительстве РФ, Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Московский государственный юридический университет им. О.Е. Кутафина, Московский технологический колледж, Колледж телекоммуникаций Московского технического университета связи и информатики, Колледж управления и производства, Училище олимпийского резерва по хоккею и др.

Кейсы

Институт повышения квалификации работников лесного хозяйства
Главной целью проекта было сокращение затрат труда и времени на ведение учета. Требовалось обеспечить эффективный у...
Отзывы
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Отзывы
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...
Отзывы
Профессионалы фитнеса
Ассоциация «Профессионалы Фитнеса» (FPA) организует программы обучения и повышения квалификации для персонала фит...
Отзывы

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОТ ПЕРВОГО БИТА

КОМФОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

  • Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.
  • Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.
  • Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).
  • Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).
  • Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

Индивидуальное решение для вас

Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашего учреждения или закажите запись вебинара "Эффективное управление институтом дополнительного профессионального образования"