РГУ им. А.Н. Косыгина перешел на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 с Первым Битом

Клиент

Российский государственный университет им. А.Н. Косыгина

Информация о заказчике

Российский государственный университет имени А. Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство) — высшее учебное заведение в Москве, которое традиционно специализировалось на подготовке специалистов для легкой и текстильной промышленности. Является ведущим вузом индустрии моды и легкой промышленности, здесь представлены все отраслевые творческие и технологические специальности - от дизайна одежды до технологии производства. Среди преподавателей вуза — дизайнер с мировым именем в индустрии моды Валентин Юдашкин. У вуза есть 2 филиала – в Новосибирске и в Твери.

Цели и задачи проекта

• Организовать ведение взаиморасчетов с работниками.
• Обеспечить учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения.
• Автоматизировать весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты.
• Организовать формирование регламентированной и аналитической отчетности.

Описание проекта

С компанией «Первый Бит» вуз успешно сотрудничает с 2010 года, поэтому с очередной задачей руководство университета обратилось в компанию «Первый Бит». Основная проблема заключалась в том, что установленная программа 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения устарела. Специалистами Первого Бита было предложено перейти на решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1».

Результаты

• Появились дополнительные аналитические и регламентированные отчеты, которых раньше не было. Например, отчеты по кадровым и личным данным сотрудников, отчеты и формы по воинскому учету, отчеты по бухгалтерскому учету с различными вариантами аналитик.
• Добавлены новые возможности самостоятельной настройки необходимых отчетов в пользовательском режиме.
• Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, ЗП_Образование, П-4, П-4 (НЗ).
• Руководство имеет возможность формировать произвольные аналитические отчеты с любой детализацией.
• Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики.
• Обеспечено формирование отчетов по начисленным суммам заработной платы и отчислений в различных разрезах аналитического учета.
• Уменьшилось время на ввод первичной информации, а также сократилась вероятность ошибок благодаря отсутствию в новой версии программы двойного ввода кадрово-расчетных документов.
• Организована работа со штатным расписанием: сопровождение ведения штатного расписания и изменений к нему, формирования отчета по занятости ставок по штатному расписанию на выбранную дату, формирования штатного расписания в связи с вводом новых тарифных ставок.
• Обеспечено формирование списков работников по различным выборкам и общего количества дней предоставления данных об использовании работником количества дней очередных отпусков.
• Обеспечена возможность отправки и приемки данных напрямую с ПФР/ФСС.
• Обеспечена защита персональных данных работников от постороннего доступа в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Разработана дорожная карта для ЗКГУ 3.1 (сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»).
• Разработаны дополнительные расчетные и кадровые отчеты: расчетный лист в необходимом формате, отчеты для проверки аванса, отчеты по средней заработной плате, отчет "Перечисление в банк (реестр выплаты с НДФЛ)", Производственная характеристика инвалида, Перечень показателей для ежемесячного мониторинга (НАУКА), Инвалиды за период квотирование.
• Реализован функционал разделения проведения документов под правами отдела кадров и правами расчетного отдела (отдел кадров утверждает кадровое положение сотрудника, расчетный отдел утверждает изменение начислений сотрудника). Реализована визуализация статуса проведения документов в журналах.
• Разработана обработка напоминания о сроках отпусков, окончания трудовых договоров, окончания надбавок и т.п.
• Разработаны отчеты по штатному расписанию.
• Реализован журнал кадровых приказов по приемам, переводам, отпускам, увольнениям.
• Разработаны дополнительные кадровые и расчетные печатные формы.

Решения применены