29.11.2018

Первый БИТ упростил работу с договорами студентов в Московском экономическом институте

Новости из категории Вузы

03.06.2021

2 июня команда Первого Бита организовала федеральный вебинар на тему "Организация ведения и учёта научной деятельности". Более 100 человек посетили вебинар.

31.05.2021

Организация персонифицированного учета медикаментов и медицинских изделий в Клиническом центре Сеченовского Университета стала важной задачей, влияющей на качество лечения пациентов и оптимизацию расходов.

21.05.2021

18 мая команда Первого Бита организовала вебинар на тему "Автоматизация электронного документооборота с мобильным приложением для 1С:Документооборот".

Отрасль: Вузы

В Московском экономическом институте получают образование более 10.000 студентов, обучающихся на платной основе. Некоторые задачи, связанные с работой со студентами, требовали дополнительной автоматизации. Много времени у сотрудников занимал процесс формирования начисления дохода по договорам платного образования, а для получения данных об оплатах надо было регулярно обращаться к сотрудникам бухгалтерии.

Институту требовалось упростить работу с договорами студентов, обучающихся на платной основе. Основной целью стало снижение трудовых, временных и финансовых затрат, а также исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. Были поставлены следующие задачи:

  • Упростить процесс учета данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам;
  • Организовать возможность получения аналитической информации о состоянии взаиморасчетов со студентами;
  • Исключить дублирование информации в отделе платных образовательных услуг (в бухгалтерии), приемной комиссии, учебной части;
  • Выполнять массовые операции над договорами студентов, такие как групповое закрытие и т.п.;
  • Исключить дублирование функций между сотрудниками.
Читать кейс полностью