14.04.2021

РГГУ организовал приём документов от абитуриентов в режиме Online с командой Первого Бита

Отзывы

Благодарим команду Первого Бита за вклад в оптимизацию работы Приемной комиссии Университета и решение актуальных задач приемной кампании, прошедшей в 2020 году. В результате нашего успешного сотрудничества удалось не только принять в дистанционном режиме и своевременно обработать весь объем заявлений от абитуриентов, но и решить проблемы, связанные с передачей данных и взаимодействием с ФИС ГИА и приема.

Беляева Татьяна Александровна,
Начальник Управления по информатизации и информационным технологиям РГГУ

Отрасль:
Вузы
Автоматизировано рабочих мест:
55

Информация о заказчике

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) — первый в России гуманитарный университет, был образован в 1991 году на базе Московского государственного историко-архивного института и является одним из ведущих гуманитарных вузов России в сфере гуманитарных и социальных направлений. РГГУ реализует широкий спектр учебных программ для всех ступеней образования — от школьного до послевузовского, практически во всех областях гуманитарного знания, в том числе по 39 специальностям и направлениям подготовки бакалавриата и магистратуры. Работают специализированные диссертационные советы, в том числе — по защите докторских диссертаций.

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта было проведение необходимой работы по оперативному приему поступающих в дистанционном режиме в 2020 г. согласно приказу №547 от 03 апреля 2020 г.

Задачи:

  1. Разработка Личного кабинета абитуриента, позволяющего дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
  2. Формирование индивидуальных условий приема для каждой конкурсной группы с учетом не только результатов олимпиад, но и особых прав отдельных категорий поступающих
  3. Разработка инструмента для проверки и учета результатов ЕГЭ.
  4. Обеспечение передачи информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
  5. Создание приказов о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний, с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
  6. Создание необходимой отчетности для обработки и анализа данных о поступающих, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний с учетом направлений подготовки и специальностей, направленностей и специализаций, специфики формирования конкурсных групп, формы обучения, типа финансирования.

Описание проекта

После издания Министерства науки и высшего образования РФ приказа № 547 от 03.04.2020 г. «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год», учебные организации столкнулись с необходимостью проведения удаленного приема документов от поступающих.

Перед Российским государственным гуманитарным университетом встала задача разработки и внедрения инструмента для организации дистанционного приема заявлений от поступающих в 2020 и последующих годах. Университет уже имел опыт успешного сотрудничества с Первым Битом, поэтому для решения данной задачи руководством РГГУ была выбрана именно эта компания.

Командой Первого Бита было предложено внедрение и интеграция продуктов БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия и БИТ.Личный кабинет абитуриента. Благодаря командной работе руководства РГГУ и Первого Бита был организован полный цикл по решению задач приемной кампании вуза в online режиме: прием заявлений, формирование списков, допущенных к вступительным испытаниям, формирование экзаменационных ведомостей, конкурсных списков и приказов о зачислении.

Результаты проекта

  1. Подача абитуриентами заявлений в online – режиме осуществляется через Личный кабинет абитуриента на сайте университета.
  2. Реализована регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов, проверенных модератором.  Оптимизирована подача заявлений на несколько направлений одновременно - подается одно заявление. Системой учтены все актуальные требования порядка приема, в том числе согласие на зачисление, целевые направления и  т.д.
  3. Создана возможность формирования необходимого пакета документов для абитуриентов (анкеты, описи, расписки и т.д.).
  4. Для дальнейшей обработки поданных заявлений сотрудниками приемной кампании используется система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, в которую автоматически попадают данные, введенные поступающими.
  5. Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ, основанная на данных Федеральной информационной системы ГИА и приема.
  6. Организовано автоматическое формирование приказов о зачислении с учетом особых прав поступающих (целевые направления, результаты олимпиад и т.д.
  7. Обеспечен доступ руководства университета к отчетности и анализу данных по приемной кампании (включая информацию о поданных заявлениях, результатах вступительных испытаний и т.д.).

Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Телефон*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности