04.05.2017

«Канал имени Москвы» получил надежный контроль за финансами благодаря проекту «Первого БИТа»

Отзывы

По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

Наталия Мартишкина,
главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»

Автоматизировано рабочих мест:
300
Продолжительность проекта:
5 месяцев

Информация о заказчике

ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта было создание системы учета, соответствующей требованиям законодательства к бюджетным учреждениям и учитывающей специфику деятельности предприятия.

Описание проекта

В связи с преобразованием предприятия из ФГУП в ФГБУ (федеральное государственное бюджетное учреждение) потребовалось новое программное обеспечение, которое обеспечило бы ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства к учету в бюджетных учреждениях. Необходимо было наладить бухгалтерский и налоговый учет по новым правилам и с учетом специфики работы предприятия, обеспечить своевременное формирование актуальной отчетности, упорядочить взаиморасчёты между головным учреждением и филиалами. Кроме того, требовалось поднять эффективность процессов казначейства, организовать контроль за движением и расходованием финансов, наладить формирование и согласование бюджетов.
Для решения поставленных задач руководство учреждения обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы внедрения был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Систему развернули в корпоративном облачном пространстве, к информационной базе были подключены все филиалы предприятия. Для получения управленческих отчетов в систему было интегрировано решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Данные из старой системы были перенесены в новую базу без приостановки деятельности предприятия.
Установленные программные продукты позволили сотрудникам предприятия оперативно формировать бюджеты и контролировать их выполнение. В программе предусмотрено неограниченное количество финансовых планов с различной периодичностью планирования в разрезе филиалов, подразделений и учреждения в целом. Обеспечена трансляция бухгалтерских проводок по кассовому исполнению ФХД в блок финансового планирования по соответствующим разрезам учёта. Создан отчет, позволяющий держать под контролем исполнение общего плана ФХД.
Благодаря единой информационной базе существенно ускорился процесс сбора и формирования управленческой отчетности, в том числе отчётов по исполнению бюджета, план-фактному анализу движения денежных средств и других. Бюджетирование выполняется в 2 раза быстрее, а на создание регламентированной отчетности затрачивается в 3 раза меньше времени.
Налажено взаимодействие ЦФО филиалов с головным учреждением. Решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения помогло оформлять заявки на расходование денежных средств и оперативно согласовывать их. Для нужд согласования были настроены маршруты визирования, реализован механизм группового визирования. Реестр предстоящих платежей позволяет держать под контролем расходование денежных средств. В случае превышения бюджета система автоматически блокирует платежи, не допуская перерасхода финансов.
Программные решения были доработаны в соответствии с потребностями учреждения и требованиями законодательства, касающимися его сферы деятельности. Были внесены необходимые изменения в механизм расчета налогов на имущество (гидротехнические сооружения). Благодаря эффективной процедуре расчета время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут.

Результаты проекта

  • Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету бюджетных учреждений и особенностями деятельности;
  • Обеспечен надежный контроль за финансами предприятия, в т.ч., контроль за согласованием заявок на расходование денежных средств и предотвращение перерасхода бюджета;
  • В 2 раза ускорено формирование бюджетов учреждения;
  • В 3 раза быстрее создается бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
  • Время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут;
  • На 30% снижены затраты времени на работу казначейства;
  • Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения.



Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности