29.03.2017

«Первый БИТ» обеспечил контроль исполнения ФХД в подразделениях Сургутского государственного университета

Отзывы

«С программой «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» нам стало проще следить, как расходует средства и выполняет план финансово-хозяйственной деятельности каждый институт в составе ВУЗа! Если раньше мы видели только сводные показатели по университету, сегодня нам доступна детализация, в том числе по отдельным направлениям обучения. Стало проще планировать и контролировать движение наших подразделений к финансовым целям».

Андрей Порошин, 
Заведующий отделом информационных ресурсов

Автоматизировано рабочих мест:
10
Продолжительность проекта:
8 месяцев

Информация о заказчике

Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. В университете работает студенческий театр. Научная библиотека СурГУ включена в Российскую библиотечную ассоциацию (РБА).

Цели и задачи проекта

  • Повысить финансовую эффективность всех подразделений ВУЗа.

  • Обеспечить мониторинг финансовых показателей по каждому институту.

  • Исключить превышение плана расхода денежных средств – обеспечить контроль плана финансово-хозяйственной деятельности.

Описание проекта

Сургутский государственный университет для развития своих подразделений (институтов) стремился взять под контроль финансовые показатели каждого из них. Ранее учет расходов велся в целом по ВУЗу – не было понимания финансовой эффективности каждого подразделения. Также университету необходимо было обеспечить анализ исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам в разрезе институтов и видов обучения. Для решения этих задач руководство ВУЗа обратилось в компанию «Первый БИТ», которая уже имела опыт реализации подобных проектов.

Специалисты предложили внедрить в университете отраслевой продукт БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Программа в начальной конфигурации имела весь необходимый функционал для контроля финансово-хозяйственной деятельности ВУЗа.

Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического отдела и четырех – из контрактной службы при бухгалтерии университета.

Получение детализированных сведений о доходах и расходах (в том числе распределение общих расходов) в разрезе институтов позволило выявлять финансово эффективные и неэффективные подразделения. Это дало основу для дальнейшего повышения и поддержания эффективности институтов.

С новым ПО у заказчика появилась возможность вводить план финансово-хозяйственной деятельности по разным типам подразделений. Ранее контроль плана ФХД по институтам не осуществлялся. После внедрения заказчик смог не только вносить этот план в систему, но вести анализ его исполнения каждым подразделением. Это позволило предотвращать превышение плана расхода денежных средств.

Кроме того, возможность ввода плана ФХД по доходам в разрезе институтов и видов обучения позволила контролировать доходы, которые ВУЗ получает за счет каждого вида обучения.

Специально для заказчика специалисты «Первого БИТа» настроили автоматическое распределение общих расходов в договорах по подразделениям (в процентном соотношении, принимаемом на год).

Для сотрудников заказчика было проведено обучение: они познакомились с основами ведения операций в программе БИТ.Управление финансами государственного учреждения. В частности, пользователи научились вводить плановые показатели и корректировать их, а также освоили регистрацию расходных договоров, служебных записок и договоров ГПХ. С началом практической работы в программе сотрудники заказчика выявили ранее неочевидную для них потребность вводить документ «План-график финансирования» для дальнейшего принятия обязательств бухгалтерией. Пользователи также освоили построение отчетов (изменение структуры отчетов и поиск данных с помощью уже настроенных отчетов).

В настоящее время «Первый БИТ» продолжает обеспечивать техническое и информационное сопровождение внедренной системы.

Результаты проекта

  • Обеспечен раздельный контроль расходов и доходов по каждому институту.

  • Созданы условия для повышения финансовой эффективности подразделений.

  • Сотрудники планового отдела и бухгалтерии научились вести все необходимые операции самостоятельно.

  • Заказчику обеспечена квалифицированная поддержка в решении вопросов, возникающих при работе с программой.

Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности