29.03.2017

Первый БИТ успешно завершил проект в Грозненском государственном нефтяном техническом университете имени академика М.Д. Миллионщикова

Отзывы

«Успешно выполнены все поставленные перед началом проекта задачи. Теперь приёмная кампания вуза проводится с использованием современных технологий и систем: абитуриенты не создают очередей, чтобы подать документы, так как все действия с документами совершаются ими дома, данные всех абитуриентов университета хранятся в единой информационной базе, а время на формирование отчётности по итогам проведения приёмной кампании сокращено в несколько раз. Выражаем благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ», которые смогли выполнить проект дистанционной автоматизации задач приёмной кампании».

Аслан Абдуразаков, 
руководитель информационно-аналитического управления Грозненского государственного нефтяного технического университета.

Отрасль:
Вузы
Программный продукт:
БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
Автоматизировано рабочих мест:
21
Продолжительность проекта:
2 недели

Информация о заказчике

Старейший вуз нефтегазового профиля страны, среди выпускников которого академики РАН А. А. Дородницын, М. Д. Миллионщиков, С. Н. Хаджиев, видные руководители нефтяного и газового комплекса страны.

Цели и задачи проекта

  • «Избавиться» от очередей при подаче документов, сделать процесс подачи документов в вуз более удобным.

  • Создать единую базу для хранения всех данных о поступающих.

  • Сократить время формирования отчётности по результатам ЕГЭ, свести количество ошибок к нулю.

  • Реализовать проект дистанционно.

Описание проекта

Необходимость в проекте возникла у нефтяного университета на волне приемной кампании. При подаче документов в вуз собирались большие очереди из абитуриентов, данные о поступающих хранились в различных базах, также возникали сложности с контролем всех абитуриентов. Отчёты формировались долго.

Университет выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ» из-за её успешного опыта внедрения БИТ.Приёмная комиссия в других крупных вузах России.

Проект проходил по следующим этапам:

  1. Отгрузка Программного обеспечения;

  2. Установка Программного обеспечения;

  3. Настройка;

  4. Обучение;

  5. Консультации в реальном времени;

  6. Моделирование;

  7. Доработка;

  8. Запуск в эксплуатацию;

  9. Техническая поддержка.

Реализация проекта заняла 2 недели. Особенностью его являлось то, что он выполнялся дистанционно. Была создана система, дающая возможность абитуриентам подать заявку на поступление и отследить его результаты дистанционно. Создан инструмент для хранения всех данных о поступающих и поступивших в единой базе.

Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным как Федеральной базы свидетельств (ФБС), так и Федеральной информационной системы (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.

Результаты проекта

  • Теперь абитуриенты не создают очередей, чтобы зарегистрировать документы. Все действия с ними совершаются дистанционно. Для подачи документов в ГНУ студенту достаточно зарегистрироваться на официальном сайте вуза, зайти в раздел приёмной комиссии и заполнить все необходимые документы. На сайте студент размещает свою фотографию, выбирает специальность, главное требование – правильно заполнить анкету. Далее студент ждёт, пока его имя появится в списке, и только потом подаёт оригиналы.

  • Хранение данных всех абитуриентов университета осуществляется теперь в единой базе. При этом прием контролируется в режиме онлайн. Автоматизирована передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.

  • Формирование отчётности по итогам работы приёмной комиссии происходит теперь в предельно сжатые сроки, так как появилась интеграция с ФИС ЕГЭ. Стал возможен оперативный анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.

  • Не было необходимости выезда специалиста, благодаря чему время расходовалось эффективно, с меньшей стоимостью проекта.

Свяжитесь с нами

Имя*
Email*
Сообщение
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности