БИТ.Управление финансами государственного учреждения

БИТ.Управление финансами государственного учреждения

Управляйте финансами с выгодой


вместе с БИТ.Управление финансами государственного учреждения



Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

В условиях рыночной экономики государственные и муниципальные учреждения, оказывающие платные услуги, вынуждены самостоятельно завоевывать свое «место под солнцем». Бюджетным и автономным учреждениям, активно ведущим приносящую доход деятельность, требуется постоянно «держать руку на пульсе» движения денежных потоков. Компания «Первый Бит» предлагает таким учреждениям надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков. Продукт «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» предназначен для учреждений, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности.


Наш продукт уже успешно применяется в вузах, театрах, медицинских учреждениях, научно-исследовательских институтах и т.д. и существенно повышает эффективность их управленческих процессов по финансовому планированию и расходованию денежных средств. Решение реализовано как дополнение к конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 1 и ред. 2).


Функционал

  • Планирование доходов и расходов учреждения в различных направлениях бюджетирования (по видам деятельности, по статьям доходов и расходов, в разрезе центров финансовой ответственности (подразделения, филиалы, с возможностью консолидации данных), источников финансирования, проектов (мероприятий), бухгалтерской аналитики и т.д.);
  • Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения;
  • Возможность ввода неограниченного количества финансовых планов (например, потребность подразделений, скорректированная потребность, сводный план финансово-хозяйственной деятельности по учреждению и пр.);
  • Корректировка финансовых планов;
  • Установка контрольных значений не превышения плановых показателей по аналитическим разрезам учета, автоматизированный контроль по установленным контрольным значениям;
  • Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений (только в ред. 2.0), контроль исполнения в аналитических разрезах учета;
  • Ведение электронного архива договоров, с возможностью хранения исходных файлов документов в электронном виде;
  • Регистрация в системе счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков, возможность использования их как основания для формирования расчетно-платежных документов бухгалтерией, с автоматизированным заполнением по данным аналитических разрезов подсистемы;
  • Резервирование денежных средств под предстоящие расходы (например, конкурсные процедуры), планирование поступлений денежных средств;
  • Возможность ввода бухгалтерских документов по регистрации плановых назначений и принятию обязательств в ходе исполнения плана ФХД (отражение на счетах 5-го раздела ЕПСБУ), с автоматизированным заполнением по данным документов подсистемы;
  • Согласование документов подсистемы ответственными лицами организации;
  • Гибкая настройка механизмов получения данных по исполнению плановых показателей (в том числе по исполнению обязательств) по данным бухгалтерской подсистемы;
  • Оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей за счет наличия большого количества вариантов интеграции с бухгалтерской подсистемой и сопоставления аналитических разрезов;
  • Формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе, план-фактный анализ, универсальный отчет (с заполнением по заданным пользователем источникам данных) и др., гибкие механизмы настройки отчетов в пользовательском режиме;
  • Для образовательных учреждений - интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru), в соответствии с приказом Минобрнауки № 18-1116 от 25.12.2015 года. Возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем;
  • Расширенная настройка аналитического учета: восемь типовых аналитических разрезов, плюс возможность использовать четыре (двадцать в ред. 2.0) аналитики произвольного типа;
  • Разграничение прав доступа к объектам подсистемы.


Результаты внедрения

  • Новый уровень автоматизации процессов планирования и бюджетирования в учреждении, отказ от ручного ведения учета;
  • Повышение прозрачности финансового учета;
  • Повышение достоверности и полноты получаемой отчетной информации;
  • Повышение оперативности получения отчетной информации;
  • Значительное сокращение трудозатрат на обработку данных;
  • Оптимизация процессов взаимодействия между структурными подразделениями;
  • Исключение дублирования информации между учетными системами (работа в единой базе данных, использование единых справочников (Контрагенты, Договоры и иные основания возникновения обязательств и пр.)).


Технические требования

Требования к компьютеру
Для работы конфигурации необходимо соблюдение стандартных требований, требуемых для обеспечения работы 1С: Предприятия.
Для нормальной работы программы в настройках экрана должно быть установлено разрешение экрана не менее 1024х768 точек, 16-битная (или выше) цветовая палитра и размер шрифта «Обычный».

Требования к программному обеспечению
Для работы конфигурации необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8.3» и типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».


Тем, кто приобретает программу, для справки

Продукт может быть приобретен неконкурентным способом закупки согласно требованиям Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе  и Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ о закупках.
Стоимость продукта «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» менее  100 тыс. руб, а значит учреждение-заказчик может  приобрести его на основании п. 4 ст. 93 Закона № 44-ФЗ (для образовательных учреждений – п. 5 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
Если автономное или бюджетное учреждение разработало, утвердило учредителем и разместило до начала отчетного года в ЕИС Положение о закупке в соответствии с ч.3 ст.2 Закона № 223-ФЗ, то можно воспользоваться его менее строгие закупочные нормы при оплате продукта из следующих источников:
  1. за счет грантов, передаваемых безвозмездно и безвозвратно гражданами и юридическими лицами, в том числе иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами, а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории Российской Федерации;
  2. за счет субсидий (грантов), предоставляемых на конкурсной основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, если условиями, определенными грантодателями, не установлено иное;
  3. в качестве исполнителя по контракту в случае привлечения на основании договора в ходе исполнения данного контракта иных лиц для поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, необходимых для исполнения предусмотренных контрактом обязательств данного учреждения;
  4. за счет средств, полученных при осуществлении иной приносящей доход деятельности от физических лиц, юридических лиц, в том числе в рамках предусмотренных его учредительным документом основных видов деятельности (за исключением средств, полученных на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию).


Спешите получить выгоду – время работает на вас!


Кейсы и отзывы

Канал имени Москвы» получил надежный контроль за финансами благодаря проекту «Первого БИТа». Читать кейс

По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

Наталия Мартишкина,
главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»


Сыктывкарский государственный университет получает финансовую отчетность в 2 раза быстрее благодаря «Первому БИТу». Читать кейс

Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.
Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

Юрий Удоратин,
руководитель департамента финансового планирования и учета


«Первый БИТ» обеспечил контроль исполнения ФХД в подразделениях Сургутского государственного университета. Читать кейс

 

«С программой «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» нам стало проще следить, как расходует средства и выполняет план финансово-хозяйственной деятельности каждый институт в составе ВУЗа! Если раньше мы видели только сводные показатели по университету, сегодня нам доступна детализация, в том числе по отдельным направлениям обучения. Стало проще планировать и контролировать движение наших подразделений к финансовым целям».


Андрей Порошин,
Заведующий отделом информационных ресурсов



Театр «Современник»
получил надежный инструмент для ведения финансового учета с командой Первого БИТа. Читать кейс

Благодаря команде компании «Первый БИТ» мы получили надежный и удобный инструмент для ведения финансовой деятельности театра «Современник». Сейчас нам проще контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности и отслеживать расходование средств. Кроме того, решение «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» помогло нам организовать эффективное взаимодействие между планово-экономическим отделом, юридическим отделом и бухгалтерией.


Люлина Елена Александровна,
главный бухгалтер


Югорский государственный университет формирует финансовую отчетность в несколько раз быстрее благодаря Первому БИТу. Читать кейс


Благодаря компании «Первый БИТ» и программному продукту «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» мы контролируем выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности. Теперь сотрудники отдела справляются с задачей составления отчетов ФХД за значительно более короткое время, чем ранее. Кроме того, получаемая из отчетов информация требует меньшей проверки, так как отчеты формируются программой, исключая ручной труд.

Еремин Степан Анатольевич,
начальник экономического управления



Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».

Иллюстрации

Стоимость программы БИТ.Управление финансами государственного учреждения

БИТ.Управление финансами государственного учреждения Объем
сервисных работ
Цена
БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Поставка на 5 рабочих мест 9 95.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1 5.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 2 17.250 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 3 33.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 6 62.500 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 15 150.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 28 288.000 руб.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Клиенты, которые использут БИТ.Управление финансами государственного учреждения
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по ...
Министерство внутренних дел России
Автоматизированы такие учетные задачи, как: денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с ...
Ярославский государственный педагогический университет
Автоматизированы расчёт зарплаты и стипендий, а также ведутся расчёты со студентами по договорам на платное обуче...
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ
На базе программ 1С автоматизированы задачи бухгалтерского учёта, расчёт зарплаты и кадровый учет. С помощью сист...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...
МГУ имени М.В. Ломоносова (экономический факультет)
Внедрённая система закрывает задачи по составлению бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...
Московский архитектурный институт
Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учё...
Российский университет кооперации
Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей....
Российская правовая академия Министерства юстиции России
Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый у...
Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы
Автоматизировали ведение бухгалтерского учёта, учёт доходов от штрафов за нарушения природоохранного законодательс...
Российский государственный университет туризма и сервиса
Внедрённая система закрыла задачи бухгалтерского и финансового учёта, расчёта заработной платы и стипендии. Полнос...
Московский технический университет связи и информатики
Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формир...
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы веде...
Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения
Автоматически формируется ежедневная и итоговая отчетность о работе приемной комиссии. Сократились трудозатраты оп...
Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  зак...