1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Выиграй время!


Защити свое рабочее место вместе с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»!




Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Обязанности, которые работник должен выполнять, вступая в должность, возникают не из воздуха. Если должность предполагает выполнение типовых функций, то и обязанности у работника типовые. В условиях конкурентной среды и постоянно меняющейся экономической ситуации квалифицированные специалисты сами создают себе «головную боль» в виде новых обязанностей, тем самым сохраняя за собой рабочее место.


Стартовые условия

В настоящее время во многих государственных и муниципальных учреждениях в бухгалтериях используется типовой программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее – 1С БГУ). Данный продукт разработан на основе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» и прикладного решения (конфигурации) «Бухгалтерия государственного учреждения».
1С БГУ обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и бюджетного учета учреждений, а также органов государственных внебюджетных фондов, и гарантирует выполнение типового набора должностных обязанностей бухгалтера на различных участках учета, а также формировать бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность.


План счетов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может применяться как в конкретном учреждении, так в централизованных бухгалтериях.
На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н, предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе.


Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

  • ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
  • ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
  • регистрация входящих первичных учетных документов;
  • оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде);
  • хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
  • формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
  • формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
  • формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.


Работа "от документа"

  • Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.
  • 1С БГУ включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.
  • Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.


Учет наличных денежных средств и денежных документов

  • Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе 1С БГУ в соответствии с актуальными Указаниями Банка России о порядке ведения кассовых операций.
  • Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте.
  • 1С БГУ обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.
  • Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.
  • 1С БГУ поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.


Учет нефинансовых активов

  • Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.
  • В 1С БГУ реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительное формирование стоимости на счете 10600 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.
  • Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).
  • В 1С БГУ предусмотрен, в частности, бухгалтерский учет следующих операций (фактов хозяйственной жизни): централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение активов, получение имущества от учредителя, изготовление материальных ценностей собственными силами, реконструкция (модернизация) и реализация излишних нефинансовых активов.
  • Так же реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств. Кроме того, в 1С БГУ автоматизированы операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах.
  • Все операции с нефинансовыми активами в 1С БГУ оформляются по унифицированным формам.
  • Реализован учет бланков строгой отчетности по номерам и сериям.


Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

  • В 1С БГУ учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.
  • Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.


Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия в 1С БГУ могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе "Отражение зарплаты в учете" или загружены из программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".


Расчеты с подотчетными лицами

  • В 1С БГУ автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами:
  1. выдача под отчет из кассы
  2. внесение наличных в кассу учреждения,
  3. регистрация затрат, произведенных подотчетным лицом.

  • Предусмотрено оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу, а затем формирование на его основании Расходного кассового ордера или Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.
  • Так же возможно отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета с помощью документа "Авансовый отчет". Такой документ можно использовать  для оформления Авансового отчета на основании представленных оправдательных документов,  а затем - формировать печатную форму "Авансовый отчет" (ф. 0504049).


Контроль деятельности

  • В 1С БГУ автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.
  • Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.


Налогообложение

  • Продуктом предусмотрено оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
  • Обратите внимание! В 1С БГУ ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.
  • Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых НДС согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.
  • Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.
  • Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным учреждением в рамках приносящей доход деятельности авансам за заданный период.
  • В продукте предусмотрено автоматизированное распределение входящего НДС (организация приобрела товар, который одновременно используется в облагаемых и необлагаемых НДС операциях, в книге покупок нужно зарегистрировать счет-фактуру не на всю сумму НДС, а лишь на ту часть, на которую организация вправе произвести вычет). Распределение входящего НДС производится в соответствии с действующим законодательством.
  • Реализован сервис для консолидации отчетности по НДС обособленных подразделений и головной организации, ведущих учет в разных информационных базах.


Формирование отчетности

  • 1С БГУ содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.
  • Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
  • Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязки показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль. 
  • Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Но, как показал опыт, добросовестное выполнение типовых должностных обязанностей не гарантирует бухгалтеру сохранение рабочего места при проведении различных оптимизаций, а также при реорганизации и переходе в централизованную бухгалтерию. При этом чем эффективнее организована работа бухгалтера с использованием типовых программных продуктов, тем более вероятнее «оптимизация» учетной работы данного учреждения.


Курс – на централизацию

Развитие информационных технологий теперь позволяют централизовать учет не только на муниципальном уровне или на уровне городского округа, но и на более высоком уровне – на федеральном. При этом центром такой централизации стало Федеральное казначейство.
Законодательная норма о централизованном ведении бюджетного учета и формировании бюджетной отчетности Федеральным казначейством предусмотрена в статье 7 Федерального закона от 14.11.2017 № 315-ФЗ. Так в 2018 году по решению Правительства РФ Федеральное казначейство осуществляет полномочия отдельных федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов) по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, а также по начислению и перечислению оплаты труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ.
Постановлением Правительства от 30.12.2017 № 1705 (п. 24) установлено, что Федеральное казначейство осуществляет полномочия Федеральной службы по аккредитации по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, а также по начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей.
Пилотный проект по предоставлению Казначейству России полномочий по ведению бухгалтерского учета, начисления заработной платы и формирования отчетности был начат еще в 2017 году. Вероятно, в случае успеха данного пилотного проекта в следующем 2019 году Федеральное казначейство примет на обслуживание и другие федеральные органы исполнительной власти. Очевидно, что со временем опыт федералов по централизации полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности будет реализовываться и на уровне органов исполнительной власти субъектов РФ.


Сложности выбора

В случае перехода учреждения в ЦБ у руководителя остается выбор либо приобретать специальные знания самому или же во всем довериться специалистам ЦБ.
Но есть и другой вариант – руководитель может организовать в учреждении управленческий учет и поручить его ведение «бывшему» главному бухгалтеру.
Так как финансовое состояние учреждения теперь во многом зависит от данных бухгалтерской отчетности, то руководителю учреждения необходимо прежде трезво и обдуманно подходить к подписанию форм отчетности. Желательно до подписания проверить основные показатели отчетности, подготовленной специалистами ЦБ, и при необходимости потребовать корректировки отдельных показателей.
Возможность ведения управленческого учета в учреждении нужно предусмотреть в учетной политике или ином локальном акте. В учетной политике нужно указать: какая информация собирается при ведении управленческого учета, предусмотреть документооборот по сбору такой информации, а в должностных инструкциях специалистов закрепить соответствующие обязанности.
С помощью управленческого учета возможно обеспечить оперативной информацией не только руководителей АУП, но и подразделений и заинтересованных специалистов. При этом многие организационные и финансовые проблемы могут быть выявлены на более ранних этапах планирования и принятия решений. При этом каждый руководитель должен обладать навыками использования полученной управленческой информации, как инструмента управления деятельностью учреждения, направленного на сокращения затрат при повышении качества оказываемых государственных или муниципальных услуг.  Одной из важнейших задач управленческого учета в государственных и муниципальных учреждениях является планирование расходов. 
Таким образом, при правильной организации управленческого учета опытному бухгалтеру будет куда приложить свои умения и навыки в случае, когда часть полномочий по ведению учета и формированию отчетности будет передано в централизованную бухгалтерию или в казначейство.


Свое рабочее место и его защита

Компания «Первый БИТ» предоставляет возможность учреждениям, которые уже приобрели типовую конфигурацию 1С БГУ,  осуществить не только «тонкую настойку» бухгалтерского учета для конкретного учреждения, но и организовать управленческий учет .  Комплекс этих мероприятий позволит обеспечить ваше рабочее место дополнительными функциями и полномочиями.
Усовершенствование типовой конфигурации по вашему усмотрению позволит вам сократить трудозатраты на выполнение типовых функций и высвободить рабочее время освоение новых профессиональных навыков. В свою очередь новые навыки и знания сделают вас незаменимым работником и обеспечит надежную защиту вашего рабочего места при всех возможных оптимизациях и реорганизации .

Например, одним из перспективных направлений управленческого учета является использование 500-х счетов Единого плана счетов. Напомним, что согласно пункту 308 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н 500-е счета предназначены для ведения учета):

  1. показателей бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств,
  2. прогнозных показателей по доходам, поступлениям источников финансирования дефицита бюджета, сумм, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного (автономного) учреждения показателей по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам),
  3. а также для ведения учета учреждениями, органами Федерального казначейства принимаемых, принятых (отложенных) учреждениями обязательств (денежных (авансовых) обязательств).
Учет прогнозных показателей, то есть событий, которые еще не произошли и расходов, которые еще не произведены – это и есть элементы управленческого учета.
С определенной долей уверенности можно предположить, что даже в случае полной передачи учреждением полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета централизованной бухгалтерии или казначейскому органу, то ведение 500-х счетов останется в учреждении. Такое предположение основывается на том, что данные счета не являются балансовыми, а значит они не отражают свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Кроме того, учетная информация, собираемая на указанных счетах, «привязана» к планированию и к закупочным процедурам. А именно специалисты по планированию и закупкам в учреждениях пока остаются и будут далее играть все более заметную роль в деятельности учреждений.
Некоторые задачи управленческого учета могут быть реализованы на забалансовых счетах.  Учреждение в своей учетной политике может предусмотреть дополнительные счета для забалансового учета, а также порядок их применения. Поэтому вполне вероятно, что в условиях перевода учреждений в централизованные бухгалтерии значение забалансовых счетов для организации управленческого учета будет возрастать.
Очевидно, что для организации управленческого учета на 500-х и забалансовых счетах потребуется разработать документооборот и формы первичных учетных документов. Затем необходимо контролировать выполнение всех управленческих учетных операций.

Специалисты компании «Первый БИТ» готовы доработать 1С БГУ с учетом особенностей конкретного учреждения и обеспечить ведение управленческого учета любой сложности.

Более подробно о разработках и условиях сотрудничества с компанией «Первый БИТ» можно узнать, связавшись с менеджерами.

Конечно, реализация планов Федерального казначейства по исполнению полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности потребует немало сил и времени. Еще нужно довести до оптимального состояния программное обеспечение, наладить систему электронного документооборота, найти и обучить необходимым навыкам специалистов и т.п.
Однако, как показывает практика, упрощение определенных управленческих процессов на одном уровне приводит к их усложнению на другом. Поэтому, чтобы обеспечить бесперебойную деятельность учреждений государственного сектора экономики, руководителям учреждений не обойтись без специалистов с опытом ведения бухгалтерского и бюджетного учета.


Успейте защитить свое рабочее место!

Стоимость программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Бухгалтерия государственного учреждения Объем
сервисных работ
Цена
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 4 14.400 руб.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по ...
Министерство внутренних дел России
Автоматизированы такие учетные задачи, как: денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с ...
Ярославский государственный педагогический университет
Автоматизированы расчёт зарплаты и стипендий, а также ведутся расчёты со студентами по договорам на платное обуче...
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ
На базе программ 1С автоматизированы задачи бухгалтерского учёта, расчёт зарплаты и кадровый учет. С помощью сист...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...
МГУ имени М.В. Ломоносова (экономический факультет)
Внедрённая система закрывает задачи по составлению бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...
Московский архитектурный институт
Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учё...
Российский университет кооперации
Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей....
Российская правовая академия Министерства юстиции России
Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый у...
Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы
Автоматизировали ведение бухгалтерского учёта, учёт доходов от штрафов за нарушения природоохранного законодательс...
Московский государственный текстильный университет им. А.Н. Косыгина
С помощью автоматизации успешно решены вопросы по работе приемной комиссии (от регистрации заявлений абитуриентов ...
Российский государственный университет туризма и сервиса
Внедрённая система закрыла задачи бухгалтерского и финансового учёта, расчёта заработной платы и стипендии. Полнос...
ФГБУ науки Институт Африки РАН
Автоматизирован учет основных средств, операции по банку и кассе, учет взаиморасчетов с контрагентами, формировани...
Московский технический университет связи и информатики
Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формир...
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы веде...