БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

Ускорьте рутинные процессы при работе с абитуриентами вместе с БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

Программа предназначена для автоматизации всего цикла задач приемной комиссии вуза: регистрация данных абитуриентов, формирование списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, а также предоставление отчетности по итогам работы.


Функциональные возможности

Полная интеграция с ФИС ГИА

все данные от настройки приемных кампаний до выгрузки приказов о зачислении поступают в ФИС с использованием сервиса автоматизированного взаимодействия

Учет результатов ЕГЭ

Реализована автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным Федеральной информационной системы ГИА и приема (ФИС)

Автоматическое формирование Приказов о зачислении

по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента особых прав, целевых направлений, результатов олимпиад

Формирование конкурса для проведения приема

(условия приема по каждой конкурсной группе, учет особых прав, результатов олимпиад и др.

Регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов

при поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление, реализованы все актуальные требования Порядка приема, включая согласие на зачисление, учет подлинников, целевых направлений и т.д.

Формирование отчетности

для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.

Формирование необходимого пакета документов для абитуриента

(расписки, описи, анкета и т.д.)


Результаты внедрения программы

Своевременная и корректная выгрузка данных о ходе приема в ФИС ГИА и приема
Хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе
Своевременная и корректная выгрузка данных о ходе приема в ФИС ГИА и приема
Хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе
Своевременная и корректная выгрузка данных о ходе приема в ФИС ГИА и приема
Хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе

Предусмотрена полная интеграция с ФИС начиная с загрузки справочных данных ФИС в модуль приемная комиссия и заканчивая выгрузкой приказов о зачислении из модуля в ФИС. Все настройки приемных кампаний выполняются в модуле Приемная комиссия, на сайте ФИС ничего не делать не нужно. Получение результатов ЕГЭ, выгрузка заявлений, приказов осуществляется автоматически по команде пользователя.
Предусмотрена регистрация анкетных данных абитуриентов: паспортные данные, состав семьи, контактная информация, данные о воинской обязанности, сведения об образовании, посещении подготовительных курсов, отличительные признаки (льготы, результаты олимпиады и т.д.) По данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи).
Предусмотрена регистрация заявлений абитуриентов. Предусмотрен механизм автоматического формирования регистрационного номера абитуриента с учетом параметров обучения абитуриента: факультета, специальности, формы обучения, программы обучения, специализации, вида финансирования и т.д. Реализован учет результатов ЕГЭ и их проверка в ФИС. Также могут учитываться целевые направления и письма направляющих организаций. Предусмотрены ситуации, когда абитуриент может забрать заявление, повторно подать его, внести дополнения и изменения (при этом сохраняется история изменений).
Для проведения вступительных испытаний предусмотрен механизм «Условия проведения конкурсов». Данный механизм позволяет для каждой конкурсной группы указать перечень вступительных испытаний, условия их проведения, условия поступления без вступительных испытаний, условия получения максимального балла по дисциплине, индивидуальные достижения, которые могут приниматься по данной группе.
  • Автоматизировано формирование приказов о зачислении по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента особых прав, результатов олимпиад, заявления о согласии на зачисление, предоставленных копий/подлинников документов об образовании.

  • Предусмотрена настраиваемая система построения рейтинговых списков с учетом различных преимуществ абитуриента, плана приема и суммы набранных на испытаниях баллов. Автоматизировано формирование и печать приказов о зачислении, с учетом оплат, целевых направлений, льгот и т.д.
Разработан ряд отчетов для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний, например, список абитуриентов, ежедневный отчет, данные по целевым направлениям, качество знаний абитуриента и т.д. В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, базовое образование, а также любые другие параметры и отличительные признаки абитуриента.

Внедрения

Санкт-Петербургский национальный исследовательский Академический университет имени Ж. И. Алфёрова Российской академии наук (Алфёровский университет)

Алфёровскому университету требовалось создать систему для ведения полного цикла задач приёмной кампании и учебного процесса в учебном учреждении. За решением руководство университета обратилось в компанию «Первый Бит».

Стоимость программы БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Рабочих мест

5
50.000
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место

Рабочих мест

5.000

Дополнительные услуги

Клиенты

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Все они используют данную продукцию

Бесплатный расчет по внедрению

Отправьте нам ваши контактные данные, мы с вами свяжемся и обозначим точную стоимость