Регистрация слушателей курсов
При приеме слушателей регистрируется договор, в котором указаны все условия обучения: сроки и форма обучения, стоимость, перечень изучаемых дисциплин, график учебы и др. После предоставления слушателем квитанции, подтверждающей платеж, информация об оплате заносится в базу данных. Формируется отчетность об оплате обучения.Регистрируются отличительные признаки слушателей, такие как наличие аттестата с отличием, льгот, победа в олимпиаде и т.д.
Организация обучения
Предусмотрено формирование соответствующих приказов по слушателям при любом изменении статуса слушателя: зачисление на подготовительные курсы, окончание обучения, отчисление и т.д.Формируется печатная форма справки о том, что слушатель проходит обучение на подготовительных курсах вуза.
Для различных отделений подготовительных курсов устанавливаются виды занятий, изучаемые дисциплины, расписание занятий. Слушатели распределяются по учебным группам. Ведется учет посещаемости слушателей и их успеваемости по учебным предметам. По окончании курсов при условии отсутствия задолженности по оплате обучения, сдаче литературы и получения положительных оценок по всем дисциплинам и контрольным работам слушателям выдаются сертификаты. Факт выдачи сертификата и его номер фиксируется в системе.
В системе хранится список оценок, выставляемых слушателям во время обучения. Для фиксации в системе результатов сдачи слушателями итоговой аттестации формируются экзаменационные ведомости.
Ведется контроль сроков отправки заданий и возвращения выполненных работ слушателями, а также оценок слушателей.
Организован учет выданных и возвращенных в библиотеку учебных пособий.
Предусмотрены отчеты для обобщения сведений о количестве слушателей за определенный временной интервал, поступлении слушателей в разрезе учебных лет, о выданных сертификатах и др.
Учет нагрузки преподавателей
По преподавателям хранятся сведения об ученых званиях и степенях, параметрах участия в учебном процессе (в том числе ставка за час), данных о фактической нагрузке.Нагрузка преподавателей курсов рассчитывается по видам занятий в соответствии с заданной формулой. Через определенный интервал времени (например, каждый месяц) производится учет нагрузки преподавателей.
