БИТ:Учёт проектов

Программа «БИТ:Учёт проектов» предназначена для финансовых директоров, руководителей планово-экономического отдела, руководителей договорного отдела научных и проектных организаций.
Продукт решает задачи бухгалтерского и управленческого учета проектной организации, в том числе на предприятиях, занимающихся НИОКР, с детализацией по проектам и заказам. Программа позволяет автоматизировать задачи бухгалтерского, договорного, планового и финансово-экономического отделов, интегрируя их требования в единой системе. 

Решение обеспечивает:

• планирование и учет затрат по проектам и заказам. По проекту может быть несколько заказов,  для каждого заказа указываются организации-соисполнители и договоры по ним;
• возможность перераспределения затрат по проектам и заказам;
• планирование поступления платежей по заказам и отслеживание фактического исполнения плана;
• составление по заказу графика выполнения и сдачи работ заказчикам, отслеживание его фактического исполнения;
• планирование по заказам платежей соисполнителям и отслеживание фактического исполнения плана;
• составление по заказу графика выполнения и сдачи работ соисполнителями, отслеживание его фактического исполнения;
• хранение информации о проектах и заказах: заказчик, договор, этап договора, сроки, стоимость, руководитель проекта, подразделения, вид деятельности, источник финансирования и пр.

Преимущества работы с конфигурацией

• повышение точности планирования затрат и контроля их фактического состояния;
• получение точных данных о финансовых результатах в разрезе заказов и подразделений предприятия;
• прозрачный учет работ для эффективного контроля и координации совместной работы подразделений института и внешних соисполнителей;
• сокращение сроков формирования управленческих отчетов;
• продукт встраивается в типовую «1С:Бухгалтерию 8», что позволяет сотрудникам работать в единой базе данных и оперативно получать данные о фактических показателях деятельности;
• программа создана без существенных изменений типовых механизмов программы «1С:Бухгалтерия 8», что значительно упрощает сопровождение и дальнейшее развитие системы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Сколько может быть заказов в рамках одного проекта?
В системе двухуровневая иерархия: в рамках одного проекта может быть создано неограниченное количество заказов.

Есть ли возможность контролировать дебиторскую задолженность в разрезе проекта/заказа?
Да, такая возможность есть. С помощью отчета по взаиморасчетам с заказчиками и соисполнителями (план-факт по работам и по оплатам) в разрезе проекта, договора, заказа, сроков исполнения обязательств.

Есть ли возможность контролировать затраты по проекту?
Да, в системе есть отчет «План-факт по затратам», где в разрезе каждого проекта/этапа показан план-факт по затратам с отклонением.

Не помешает ли ваша надстройка обновлению «1С:Бухгалтерии 8»?
«БИТ:Учет проектов» встраивается в «1С:Бухгалтерию 8» бесшовным образом, в связи с этим затруднений с обновлением типовой программы не возникает.

Нам не совсем подходят ваши формы отчетов. Насколько сложно привести отчеты в соответствие нашим требованиям?
Отчеты системы настраиваются достаточно гибко. На пользовательском уровне вы можете настроить варианты отображения, группировки, разрезы, отборы.