«БИТ:Управление финансами государственного учреждения» представляет собой надежный инструмент, позволяющий планировать и контролировать финансы бюджетного учреждения. Программа предназначена для государственных учреждений любой отрасли, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности. Продукт существенно повышает эффективность процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств.
Возможности программы:
- Планирование доходов и расходов учреждения в разрезе финансовых планов, видов деятельности, КПС, КЭК, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
- Корректировки и актуализации смет;
- Установка контрольных значений между финансовыми планами бюджетирования по различным разрезам;
- Регистрация в программе договоров, планирование оплат по ним, контроль исполнения договоров в разрезе аналитик;
- Контроль расходования денежных средств по номенклатурным группам (например, по ОКДП), закупки до 100000 рублей;
- Заполнение плановых показателей смет по формулам;
- Планирование предстоящих расходов с использованием документа "Заявление на оплату", возможность ввода на его основании документов "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)";
- Согласование смет, заявлений на оплату ответственными лицами организации;
- Оперативное получение фактических данных по исполнению смет;
- Формирование отчетов, необходимых для анализа исполнения договоров и смет (отчет по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств).
Результаты внедрения программы:
- автоматизированный контроль сумм договоров в соответствии с требованиями законодательства (закупки до 100 тысяч рублей, от 100 до 500 и свыше 500 тысяч рублей);
- контроль непревышения запланированных платежей по договору;
- план-фактный анализ доходов и расходов.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли в программе вести учет закупок по ОКДП?
В программе можно вести учет по группам товаров для различных типов обязательств (закупки до 100 тысяч, котировки и пр.). Контроль расходования денежных средств по номенклатурным группам для каждого из типов обязательств происходит независимо, даже при использовании одинаковых кодов по ОКДП. Программа сама предупредит пользователя, если произошло превышение квартального предела, установленного для обязательства данного типа. Также в системе присутствует удобный отчет для анализа расходования денежных средств по номенклатурным группам (кодам ОКДП).
В бухгалтерии ведется учет по КЭК, но для планового отдела этой классификации недостаточно. Обязательно ли для вашего решения вводить дополнительную аналитику на счетах бухгалтерского учета для детализации КЭК?
Это не обязательно, так как экономист формирует в удобном ему виде справочник «Статьи оборотов», который можно использовать, в том числе, для детализации КЭК для целей планирования. В программе предусмотрены механизмы увязки данных бухгалтерского учета и подсистемы финансового планирования.
«БИТ:Управление финансами государственного учреждения» – это отдельная программа?
Нет, она интегрируется в конфигурацию 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Только при интеграции систем возможно оперативное отражение данных бухгалтерского учета в виде фактических данных по исполнению смет, договоров в разрезе всех аналитик планирования . А отчеты подсистемы позволят получать актуальную информацию в любой момент времени. Это невозможно было бы сделать при ведении учета в разных базах.
