БИТ.Управление финансами государственного учреждения

  • «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» представляет собой надежный инструмент, позволяющий планировать и контролировать финансы бюджетного учреждения. Программа предназначена для государственных учреждений любой отрасли, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности. Продукт существенно повышает эффективность процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. Решение реализовано как встроенный блок программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

    БИТ. Управление финансами государственного учреждения

    Результаты внедрения программы:

    • Создание единой информационной системы для обеспечения оперативности ведения учета, получении данных об исполнении финансовый показателей, для отказа от дублированного ввода информации (сведения о контрагентах, договорах и других общих аналитических разрезах), и в конечном итоге, переход от «лоскутной» информационной системы управления к единой платформе и создание единой точки ввода информации, локализация информационных потоков внутри одного решения.

    Программа решает следующие задачи:

    • • Увеличение надежности базы данных экономиста;
    • • Повышение точности ведения учета по договорам;
    • • Повышение прозрачности финансового учета;
    • • Автоматизация контроля в соответствии с 44 ФЗ, 223 ФЗ и по установленным пользователями пределам (лимиты по статьям, договорам и др.);
    • • Автоматизация контроля оплат по выставленным счетам;
    • • Обеспечение единого центра ввода информации, избавление от «задвоек» данных;
    • • Обеспечение ведения учета в организации по необходимым аналитическим разрезам: по направлениям деятельности, по источникам финансирования (бюджет, внебюджет с детализацией), по статьям оборотов с детализацией, по договорам, по центрам финансовой ответственности и др.
    • • Оперативное автоматическое получение фактических данных с разноской по требуемым аналитикам из бухгалтерской системы;
    • • Уменьшение временных затрат на формирование управленческой отчетности.

    Функциональные возможности программы:

    Финансовое планирование

    • • Планирование доходов и расходов учреждения в различных разрезах бюджетирования (по видам деятельности, КПС, КЭК (в том числе с детализацией), центров финансовой ответственности (подразделения, филиалы, с возможностью консолидации данных), источников финансового обеспечения, проектов и т.д.);
    • • Установка регламентированных и произвольных контрольных значений не превышения плановых показателей по различным разрезам;
    • • Заполнение плановых показателей по формулам (например, при планировании доходной части, со сложным алгоритмам расчета);
    • • Корректировка и актуализация ранее введенных смет, с возможностью отслеживания истории изменений;
    • • Планирование по нескольким финансовым планам (например, оптимистичному и пессимистичному, по подразделениям и филиалам);
    • • Автоматический контроль по установленным лимитам.

    Контроль расходования денежных средств

    • • Регистрация в программе договоров и государственных контрактов, планирование оплат по ним, контроль исполнения в различных аналитических разрезах;
    • • Оперативное автоматическое получение фактических данных с разноской по требуемым аналитикам из бухгалтерской системы;
    • • Резервирование денежных средств на предстоящие расходы;
    • • Автоматический контроль по установленным лимитам;
    • • Прогнозирование расхода и дохода денежных средств на определенный период (платежный календарь);
    • • Ведение электронного архива договоров, с возможностью хранения исходных файлов документов в электронном виде;
    • • Согласование договоров, заявлений на оплату ответственными лицами организации;
    • • Формирование произвольных отчетов, необходимых для анализа и учета (отчет по бюджету, план-фактный анализ, отчет по исполнению договоров и др.).

    Планирование закупок

    • • Формирование плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг заказчикам в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ;
    • • Автоматическая загрузка произвольной информации о размещенных заказах с портала http://zakupki.gov.ru (состояние закупки, сколько участников, победитель конкурса, экономия и т.д.);
    • • Контроль и анализ экономии средств по закупке по итогам проведения конкурса, котировки, аукциона;
    • • Установка регламентированных и произвольных контрольных значений не превышения плановых показателей;
    • • Возможность формировать заявку на несколько лотов и далее отслеживать заключение договоров по каждому победителю;
    • • Получение отчетной информации по закупкам и договорам за определенный период с различными отборами и группировками и другие возможности.


  • Компания «Первый БИТ» ориентирована на долгосрочное сотрудничество с клиентами, поэтому качественное сопровождение системы заказчика очень важно для нас.

    Стоимость сопровождения программ "Первый БИТ":
    - версия ПРОФ, 6 месяцев - 16.800 рублей
    (отправка релизов по мере их выхода, консультирование пользователей по телефону и электронной почте);
    - версия ЛАЙТ, 3 месяца - 8.400 рублей
    (отправка релизов по мере их выхода, консультирование пользователей по телефону и электронной почте);
    - разовая покупка релиза - 2.000 рублей.

    Абонентское обслуживание 1С – постоянная поддержка автоматизированной системы 1С квалифицированным специалистом. В рамках абонентского обслуживания регулярно выполняется обновление 1С и форм отчетности, профилактические работы с базой данных (резервное копирование, тестирование, исправление), консультации пользователей и т.д.

    Сервисное обслуживание 1С – возможность оперативно получать обновления 1С и консультации при возникновении необходимости. Это разовые работы минимальной сложности (обновление релизов и форм отчетности, консультации пользователей и т.д.), которые выполняются при обращении заказчика, а не регулярно, как при абонентском обслуживании 1С.

    Доставка дисков информационно-технологического сопровождения (ИТС) – обновления 1С и актуальная информация (методические материалы, консультации по использованию программ 1С Предприятие, правовая информация по бухучету и налогообложению и др.) ежемесячно. Оформив подписку на ИТС, вы также сможете получать материалы дисков через Интернет с помощью закрытого раздела сайта 1С.

    Консультационное сопровождение – дистанционное обслуживание программных продуктов БИТ для региональных заказчиков. В рамках этого вида обслуживания 1С проводятся консультации по электронной почте и рассылка новых релизов программ.

    Связаться с разработчиками вы можете по телефону (495) 234-44-41 или e-mail 2344441@1cbit.ru. Часы работы: с 09-00 до 19-00 по московскому времени.

  • "БИТ.Управление финансами государственного учреждения"  является дополнением к типовой программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

    Для расширения количества рабочих мест достаточно приобрести необходимое количество дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

  • Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухгалтерского учёта и учёта оплаты обучения, расчёта заработной платы и стипендий, а также кадрового учёта. Внедрили систему для работы приёмной комиссии, деканатов и учебно-методического управления. Сотрудничаем с 2000 года.

    Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД России (МГИМО)

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписания, расчёты со студентами по платному обучению, учёт общежития и типографии, учёт финансовых потоков инновационной образовательной программы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2002 года.

    Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) – МАИ

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт университета, а также научно-исследовательскую часть. Настроили консолидацию отчётности 6 филиалов. Сотрудничаем с 2006 года.

    Российская правовая академия Министерства юстиции России (РПА)

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый учёт, расчёты по договорам, расчёт зарплаты, а также кадровый учёт. Система позволяет планировать и контролировать финансы государственного учреждения. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2001 года.

    Российский государственный социальный университет (РГСУ)

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Автоматизирован учёт финансовых и нефинансовых активов, учёт госконтрактов, ведение книг покупок и продаж, учёт НДС, настроен электронный обмен данными с казначейством. Ведется учёт по более чем 50 тысячам основных средств. С помощью системы ведётся учёт доходов и расходов на проведение различных университетских мероприятий, а также расчёт стипендий и расчёты по платному обучению. Сотрудничаем с 2006 года.

    Московская государственная академия делового администрирования (МГАДА)

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    С помощью автоматизации создана единая система электронного документооборота; ведется учет студентов и абитуриентов; контролируется ход приемной кампании и формирование отчетности по ее итогам; формируются учебные планы и передаются на проверку в формате Gosinsp, ведется учет и распределение нагрузки преподавателей; проводятся расчеты со студентами по договорам на платное обучение, расчет стипендий; контролируется исполнения договоров и смет, проводится план-фактный анализ деятельности; ведется кадровый учет. Сотрудничаем с 2011 года.

    Северо-Западный региональный центр судебной экспертизы Министерства юстиции России

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Автоматизация позволяет формировать бюджеты в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности, централизованно управлять платежами, формировать заявки на оплату и планировать поступления денежных средств, контролировать расходование денежных средств, получать отчетность. Сотрудничаем с 2011 года.

    Всероссийский центр медицины катастроф “Защита” Минздравсоцразвития России

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Автоматизировано планирование доходов и расходов учреждения в разрезе финансовых планов, видов деятельности, КПС, КЭК, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования; корректировки и актуализации смет; установка контрольных значений между финансовыми планами бюджетирования по различным разрезам; регистрация в программе договоров, планирование оплат по ним, контроль исполнения договоров в разрезе аналитик, контроль расходования денежных средств по номенклатурным группам (например, по ОКДП) до 100000 рублей; заполнение плановых показателей смет по формулам; планирование предстоящих расходов; согласование смет, заявлений на оплату ответственными лицами организации; оперативное получение фактических данных по исполнению смет; формирование отчетов, необходимых для анализа исполнения договоров и смет. Сотрудничаем с 2011 года.

    Всероссийский государственный центр качества и стандартизации лекарственных средств для животных и кормов (ВГНКИ)

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Создана единая система для работы финансовых подразделений вуза, автоматизирующая получение фактический данных и позволяющая проводить план-фактный анализ. Сотрудничаем с 2011 года.

  • Вебинар "Эффективное управление финансами государственного учреждения"

    Зарегистрироваться на мероприятие

    * - Поля, обязательные для заполнения

    Свернуть [x]

    Приглашаем руководителей и специалистов планово-экономических отделов государственных учреждений на вебинар, посвященный оптимизации процессов бюджетирования, финансового планирования и учета договоров и госконтрактов посредством системы 1С: Предприятие.

    Дата проведения:
    08.06.2016

Все клиентыС нами работают

закрыть