08.12.2017

В ПМГМУ им. И.М. Сеченова трудозатраты на формирование бухгалтерских регистров сокращены в 5 раз благодаря Первому БИТу

Новости из категории Медицинские учреждения

27.03.2018

Компания «Первый БИТ» предлагает своим клиентам большой ассортимент программного обеспечения для организаций государственного сектора экономики.
Самая широкая линейка программного обеспечения – это продукты «1С».

23.03.2018

В феврале-марте 2018 года нами было подано 2 заявки для участия в конкурсе 1С:Проект года 2017 на Платформе «1С:Предприятие 8». Сам конкурс проводится с целью определения передовых пользователей и партнеров, которые добились максимальных успехов в автоматизации, продвижения знаковых проектов внедрения решений системы «1С:Предприятие 8».

20.03.2018

Минфин России на своем сайте 13 марта 2018 года разместил приказы от 07.03.2018 № 42н о внесении изменений в Инструкцию по бухгалтерской отчетности № 33н и № 43н о внесении изменений в Инструкцию по бюджетной отчетности № 191н.

Отрасль: Медицинские учреждения Вузы
В ПМГМУ им. И.М. Сеченова трудозатраты на формирование бухгалтерских регистров сокращены в 5 раз благодаря Первому БИТу

Согласно нормам ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - в форме электронного регистра.

Из-за масштабности Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова регистры бухгалтерского учета, а именно журналы операций, получаются большие, и могут достигать при формировании на бумажном носителе 1000 страниц и более.

Целью проекта автоматизации процесса формирования регистров стала экономия трудозатрат, а также бумаги и картриджей. Кроме того, вузу требовался механизм для напоминания состояний формирования регистра бухгалтерского учета.
Для реализации проекта сотрудники «Первого БИТа» доработали два программных продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Документооборот государственного учреждения».

В 1С:БГУ была разработана подсистема «Электронные регистры», предназначенная для организации выгрузки сформированных отчетов из базы данных «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в файлы электронного вида для последующей загрузки этих файлов в систему «1С:Документооборот» с целью хранения архива в электронном виде.

Как работает система?

Изначально заполняется различные параметры для формирования регистров бухгалтерского учета (журналов операций). Далее с определенной периодичностью администратор заполняет регламент и пользователям рассылаются задания, которые отражаются на специальном рабочем столе.
«Проваливаясь» в задание, пользователь формирует отчет с заданными параметрами и сохраняет в нужном месте.

Рис1.png

На этом работа пользователя заканчивается. В документообороте в виде системы «Электронные регистры» сделаны доработки для загрузки, преобразования в нужный формат регистров бухгалтерского учета и подписания электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Рис 2.jpg

Также в системе разработаны удобные интерфейсы для пользователей.

Результаты

  • Трудозатраты сотрудников бухгалтерии сократились в 5 раз;
  • Формирование журналов операций делается из специального задания со специального рабочего стола. Пользователю не нужно помнить, какие журналы операции сформированы. Выполненные задания подсвечиваются зеленым цветом;
  • Ощутимо экономятся бумага, картриджи и физические места сотрудников. Нет необходимости печатать и складировать множество отчетов;
  • Появилась единая база для хранения информации.