08.12.2017

В ПМГМУ им. И.М. Сеченова трудозатраты на формирование бухгалтерских регистров сокращены в 5 раз благодаря Первому БИТу

Новости из категории Вузы

16.10.2018
Ансамбль имени А. В. Александрова — крупнейший художественный коллектив России. В новой системе сотрудники Ансамбля Александрова работают с января 2018 года.
11.10.2018
Формирование учетной политики всегда было вотчиной и исключительной обязанностью главного бухгалтера. Но с 2019 года эту исключительность придется разделить с учредителем.
01.10.2018
Нынче сентябрь был почти летним месяцем, только в последние дни проявились его осенние свойства – было мокро, ветрено и холодно. В части нормотворчества сентябрь можно считать временем несбывшихся ожиданий и усилия смутных предчувствий.
Отрасль: Медицинские учреждения Вузы
В ПМГМУ им. И.М. Сеченова трудозатраты на формирование бухгалтерских регистров сокращены в 5 раз благодаря Первому БИТу

Согласно нормам ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - в форме электронного регистра.

Из-за масштабности Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова регистры бухгалтерского учета, а именно журналы операций, получаются большие, и могут достигать при формировании на бумажном носителе 1000 страниц и более.

Целью проекта автоматизации процесса формирования регистров стала экономия трудозатрат, а также бумаги и картриджей. Кроме того, вузу требовался механизм для напоминания состояний формирования регистра бухгалтерского учета.
Для реализации проекта сотрудники «Первого БИТа» доработали два программных продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Документооборот государственного учреждения».

В 1С:БГУ была разработана подсистема «Электронные регистры», предназначенная для организации выгрузки сформированных отчетов из базы данных «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в файлы электронного вида для последующей загрузки этих файлов в систему «1С:Документооборот» с целью хранения архива в электронном виде.

Как работает система?

Изначально заполняется различные параметры для формирования регистров бухгалтерского учета (журналов операций). Далее с определенной периодичностью администратор заполняет регламент и пользователям рассылаются задания, которые отражаются на специальном рабочем столе.
«Проваливаясь» в задание, пользователь формирует отчет с заданными параметрами и сохраняет в нужном месте.

Рис1.png

На этом работа пользователя заканчивается. В документообороте в виде системы «Электронные регистры» сделаны доработки для загрузки, преобразования в нужный формат регистров бухгалтерского учета и подписания электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Рис 2.jpg

Также в системе разработаны удобные интерфейсы для пользователей.

Результаты

  • Трудозатраты сотрудников бухгалтерии сократились в 5 раз;
  • Формирование журналов операций делается из специального задания со специального рабочего стола. Пользователю не нужно помнить, какие журналы операции сформированы. Выполненные задания подсвечиваются зеленым цветом;
  • Ощутимо экономятся бумага, картриджи и физические места сотрудников. Нет необходимости печатать и складировать множество отчетов;
  • Появилась единая база для хранения информации.