Внедрение 1С, проектные работы
Под проектными работами понимается выполнение комплексных работ по автоматизации предприятия заказчика на базе платформы 1С Предприятие. Такими работами могут быть:
- Разработка индивидуальной информационной системы 1С, адаптация 1С к особенностям предприятия заказчика,
- Выполнение комплекса работ по внедрению информационной системы 1С в работу, а также доработка 1С,
- Автоматизация учета или управления предприятия, какого-либо подразделения и др.
Как правило, такие работы состоят из нескольких этапов и требуют высокого уровня управления. Основная задача при этом - создание информационной системы 1С Предприятие в соответствии с требованиями заказчика к функциональности, быстродействию и эргономичности с соблюдением обязательств по срокам и стоимости выполнения каждого этапа и проекта в целом.
Общие статистические данные выполнения проектов по автоматизации (как в России, так и в мире) свидетельствуют о том, что полное соблюдение вышеперечисленных условий встречается не так часто. В частности, успешными (когда выполняются все требования) можно считать от 1/4 до 1/3 проектов, большая же часть из них заканчиваются с перерасходом бюджета времени или финансов, а также несоответствием конечного продукта требованиям заказчика. Причиной этому является отсутствие четкой технологии выполнения работ, недостаток квалификации специалистов, выполняющих проект, слабое документирование хода работ и т.д.
В компании "АВРО-БУС" разработана и успешно используется технология выполнения проектных работ, которая позволяет выполнять сложные работы в соответствии с требованиями заказчиков.
Элементы этой технологии приведены ниже в таблице:
| № | Этап | Описание | Результат |
| 1 | Первичные работы (начальное обследование) | Начальное обследование предприятия заказчика с целью выявления требований заказчика и определения возможностей выполнения работ. | "Предложение по выполнению работ" |
| 2 | Построение технической архитектуры (ТА) | Для успешного функционирования информационной системы необходимо наличие адекватной технической архитектуры: сервер, компьютеры, оргтехника, системное программное обеспечение и т.д. ТА должна учитывать общее количество рабочих мест, предполагаемый объем БД, наличие территориальной распределенности подразделений и т.д. В результате этих работ заказчик получит рекомендации по построению или модернизации ТА. | "Предложение по построению ТА" |
| 3 | Детальное обследование | Сбор детальной информации об учетных и управленческих задачах, которые необходимо автоматизировать. При этом на данном этапе заказчик может получить рекомендации специалистов исполнителя по наиболее эффективным способам организации и автоматизации учетных и управленческих задач. Результатом выполнения работ является согласованный и утвержденный заказчиком документ "Техническое задание" и "План - график". Эти документы предоставляют заказчику реальную возможность контролировать ход выполнения проекта и влиять на него. | "Техническое задание", "План - график" |
| 4 | Конфигурирование и отладка | Конфигурирование будущей информационной системы в соответствии с разработанными на предыдущем этапе документами "Техническое задание" и "План - график". | Разработанный продукт |
| 5 | Тестирование | Проверяется соответствие разработанного продукта требованиям, которые описаны в документе "Техническое задание". Если продукт не проходит тестирование, он возвращается на доработку. Конечным результатом выполнения данного этапа является получение продукта, который соответствует установленным требованиям. | Продукт, соответствующий установленным требованиям |
| 6 | Обучение сотрудников заказчика | Эффективное использование информационной системы невозможно без сотрудников, которые умеют ею пользоваться. На данном этапе определяются потребности в обучении сотрудников, выполняется обучение, а также по желанию заказчика может быть организовано мероприятие по оценке компетентности сотрудников, прошедших обучение.
| Сотрудники заказчика владеют навыками работы с системой
|
| 7 | Внедрение 1С в работу | В рамках этого этапа выполняются такие работы, как установка продукта, перенос данных из старых систем, ввод начальных данных, контроль корректности введенных данных, консультирование сотрудников заказчика по использованию продукта, решение возникающих проблем при эксплуатации продукта и т.д. | Эксплуатация продукта |
| 8 | Абонентское обслуживание 1С
| Дальнейшее развитие системы, которое может быть вызвано изменениями законодательства, внутренними требованиями организации и т.д. | Продукт, соответствующий изменяющимся требованиям |
|
