Экспресс-диагностика
Работы по экспресс-диагностике организации заказчика являются началом выполнения работ по созданию автоматизированной системы (АС) на платформе 1С: Предприятие организации. Целью этих работ является предоставление заказчику полной информации, которая необходима для принятия взвешенного и обоснованного решения по созданию АС на базе программ 1С у себя в организации. Отчет по экспресс-диагностике является отправной точкой проекта по созданию АС на всех этапах.
Работы проводятся опытными экспертами, их продолжительность составляет от 2-х до 10-и рабочих дней в зависимости от размеров организации и сложности будущей АС.
В процессе работ экспертами компании "АВРО-БУС" совместно с представителями администрации заказчика выполняются следующие работы:
- Формирование группы по созданию АС из представителей заказчика и исполнителя;
- Формирование целей создания и выработка требований к АС;
- Общее описание основных бизнес-процессов и организационной структуры заказчика;
- Определение потребности в автоматизации учетных задач, которые стоят пред заказчиком;
- Определение потребности в автоматизации управленческих задач, которые стоят перед руководством организации;
- Определение потребности в обучении сотрудников заказчика.
По результатам экспресс-диагностики организации предоставляется документ "Отчет по экспресс-диагностике организации", который содержит в себе следующую информацию:
- Перечень и краткое описание основных бизнес-процессов организации;
- Перечень учетных и управленческих задач, требующих автоматизации;
- Перечень прикладного программного обеспечения (программы 1С: Предприятие), которое может быть взято за основу при создании АС организации;
- Перечень работ, которые необходимо выполнить для создания АС; он включает: работы по доставке и установке программ 1С; консультации по оптимизации бизнеса заказчика; выполнение детального обследования и разработка технического задания; разработка (доработка) АС при необходимости; внедрение программ 1С (ввод начальной информации, перенос данных из старых систем, консультации экспертов при вводе системы в эксплуатацию и т.д.); обучение сотрудников работе с АС; потребность в дальнейшем абонентском обслуживании АС и т.д.;
- Требования к компьютерному оборудованию и системному программному обеспечению, которое необходимо для работы АС;
- Календарный план-график и бюджет выполнения проектных работ по созданию АС.
Преимуществами экспресс-диагностики являются:
- выполнение работ опытными экспертами;
- краткие сроки (2-10 рабочих дней);
- получение полной (но не детальной!) картины будущей АС;
- экономия времени сотрудников и руководства организации заказчика.
|