Школа-студия МХАТ открылась при Московском Художественном театре в 1943 году. В настоящее время в Школе-студии работают три факультета: актёрский, продюсерский, факультет сценографии и театральной технологии. За более чем 60 лет существования Школу-студию МХАТ окончили более трех тысяч человек.
Сотрудничаем с 2010 года.
Автоматизированы участки:
- Задачи деканатов, учебно-методического отдела;
- Бухгалтерский учет;
- Расчет зарплаты и стипендий.
Задачи деканатов, учебно-методического отдела
Для более оперативного реагирования на запросы учащихся, упрощения контроля успеваемости и формирования учебных планов, повышения прозрачности учета руководством Школы-студии МХАТ был инициирован проект комплексной автоматизации.
Первым этапом проекта была запланирована автоматизация управления учебным процессом, после этого требовалось внедрить систему для ведения бухгалтерского учета и расчета зарплаты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к государственным организациям.
На базе «БИТ:Учебная часть» автоматизированы следующие задачи управления учебным процессом:
- формирование и хранение личных дел студентов;
- формирование академических и рабочих учебных планов, выгрузка в формат Gosinsp для проверки на соответствие государственным стандартам;
- учет успеваемости студентов (регистрация оценок по дисциплинам, формирование ведомостей);
- формирование приказов, регламентирующих процесс обучения (о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.), а также справок по студенту (в том числе академической справки, учебной карточки по форме №13/14), аттестационной ведомости, формы диплома и приложения к диплому;
- получение отчетности о количестве студентов, а также отчисленных и находящихся в академическом отпуске;
- получение отчетности о результатах сдачи сессий, госэкзаменов, государственной аттестации, защиты дипломных работ за учебный год и др.
Автоматизировано получение учебным отделом информации о результатах сдачи экзаменов. Это позволило повысить эффективность контроля успеваемости и своевременно информировать руководство вуза и студентов о задолженностях.
Унифицирована форма учебного плана Школы-студии МХАТ в соответствии с форматом Gosinsp, в котором учебные планы предоставляются в Информационно-методический центр аттестации образовательных организаций (ИМЦА) для проверки на соответствие государственным образовательным стандартам. Раньше в вузе использовались несколько форм учебных планов, поэтому зачастую необходимо было дублировать информацию, что приводило к ошибкам и излишним затратам времени. Также автоматизировано создание рабочего учебного плана по заданному академическому плану.
Бухгалтерский учет
Перед проектом комплексной автоматизации были поставлены цели повысить прозрачность учета, свести к минимуму бумажную работу, оперативно получать достоверные данные о финансовых результатах.
На базе программ «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» автоматизирован учет и расчеты вуза.
Система решает такие задачи, как:
- учет более 24-х тысяч основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ);
- учет расчетов с контрагентами;
- расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
- операции по банку и кассе;
- учет доходов от платного обучения;
- контроль лимитов бюджетных средств;
- выгрузка данных в Федеральное казначейство;
- расчет зарплаты с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
- учет почасовой оплаты труда преподавателей;
- расчет стипендий учащимся;
- кадровый учет сотрудников;
- формирование регламентированной отчетности.
По итогам автоматизации получены следующие результаты:
Подключение к системе склада существенно повысило оперативность складского учета. Раньше склад и бухгалтерия работали в разных программах, поэтому информацию о приобретении и перемещении ОС и МЗ со склада материально-ответственным лицам требовалось дублировать. Теперь вся работа ведется в «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8», для кладовщика создан специальный интерфейс, в который выводятся только необходимая ему информация.
Реализован учет ОС и МЗ в разрезе спектаклей, что позволило автоматизировать внутренние перемещения и исключило возможность потерь на складе.
Обеспечено оперативное формирование отчетности, полностью соответствующей требованиям текущего законодательства, а также получение точной информации о затратах и доходах.
Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей. Система контролирует количество отработанных часов, что исключило случаи несоблюдения планов.
Кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений.
В 2 раза ускорен расчет зарплаты с помощью настройки произвольных формул расчета, средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, использующиеся в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты.
Расчет зарплаты и стипендий ведется в соответствии со спецификой вуза: учитываются различные повышающие коэффициенты к заработной плате, источники финансирования.
Галина Васильевна Ларичкина, проректор по экономике и финансам Школы-студии МХАТ:
«Система «1С:Предприятие 8» обеспечила высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета и позволила нам эффективнее контролировать расходы и доходы, автоматически формировать различные виды отчетов (управленческие, регламентированные, статистические). Продолжаем сотрудничать с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках создания единой системы управления для работы основных подразделений вуза, что позволит значительно упростить обмен документами».