Сотрудничаем с 2000 года.
Автоматизированы участки:
- Бухгалтерский учет, учет предприятий общественного питания;
- Формирование сводной отчетности;
- Расчеты со студентами по договорам;
- Расчет зарплаты и кадровый учет.
Бухгалтерский учет, учет столовой
С помощью программы 1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:
- банковские и кассовые операции;
- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
- учет товарно-материальных ценностей;
- учет в точках общественного питания (столовые, буфеты, ларьки);
- формирование регламентированной отчетности.
На этапе внедрения информационной системы выполнены работы по переносу данных из старой базы данных в 1С Бухгалтерия для бюджетных организаций. Были выполнены работы по подключению кассовых аппаратов к системе ведения учета.Программа 1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений адаптирована под особенности учреждения, учтены персональные пожелания сотрудников, разработаны дополнительные отчеты.
Выполняются регулярные работы по консультированию сотрудников организации по использованию программы, а также выполняются профилактические работы, которые обеспечивают стабильную и бесперебойную работу системы заказчика, производится обновление форм отчетности.
Формирование сводной отчетности
МГЮА имеет 6 филиалов по всей России, которые регулярно присылают свою регламентированную отчетность в головной вуз. При этом возникает необходимость составления консолидированной регламентированной отчетности, в которой необходимо свести данные всех филиалов.
Данный участок был автоматизирован в организации при помощи конфигурации 1С Свод отчетов.
Расчеты со студентами по договорам
Выполнена автоматизация учета расчетов со студентами по платному обучению, проживанию в общежитии и пользования дополнительными услугами общежития. В вузе ведется обучение студентов по нескольким видам договоров платного обучения, с разными схемами оплаты и начисления дохода.
При автоматизации работы организации по учету расчетов со студентами по платному обучению была использована программа «БИТ:Расчеты со студентами», разработанная на базе 1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений.
Расчет зарплаты и кадровый учет
Работа расчетного и кадрового отделов ведется в программе 1С Зарплата и Кадры. Реализована специфика учета государственного учебного заведения. В настоящее время в вузе ведется проект перехода на новую версию программы 1С.
В настоящее время в организации выполняются регулярные работы по обновлению конфигурации, консультированию сотрудников организации по использованию программы, а также выполняются профилактические работы, которые обеспечивают стабильную и бесперебойную работу системы заказчика.
Начальник Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Наталия Александровна Кирсанова:
"Автоматизирован блок учета движения продуктов питания в столовой, созданы вспомогательные средства для автоматизированной проверки и заведения учетных данных, постоянно создаются дополнительные отчеты, позволяющие пользователям экономить время при обработке информации и формировании отчетов для руководства. Также ведутся регулярные работы по обновлению продуктов, консультированию пользователей.
Все это обеспечивает стабильное функционирование комплекса используемых программных продуктов. На данном этапе развития нашего вуза большое количество студентов, наличие филиалов на территории РФ, сложность организационной структуры и постоянно меняющееся законодательство требует четкой работы системы автоматизации на базе 1С. По нашему мнению, информационная структура, предложенная специалистами компании БИТ позволяет с наименьшими затратами поддерживать высокий уровень автоматизации учетных задач в МГЮА.
Внедрение программных продуктов в большой бюджетной организации в поставленные сроки и своевременная профессиональная поддержка пользователей после установкитребует хорошей организации работ. Результаты эксплуатации автоматизированной системы получили положительную оценку".