ВНИИТрансмаш основан в 1949 г. на базе завода, создававшего в годы Великой Отечественной войны танки и самоходные артиллерийские установки. В настоящее время институт является комплексным научно-исследовательским центром транспортного машиностроения. Предприятие занимается:
- для городского и железнодорожного транспорта – созданием беззазорных сцепных устройств, путевых энергопоглощающих устройств, тягово-тормозных модулей для прокладки контактных линий, токоприемников для электропоездов;
- для предприятий "Газпрома" – созданием прямоточных комбинированных циклонов для очистки воздуха в компрессорах и промышленных установках;
- для предприятий горнодобывающей промышленности – созданием дробильно-измельчительных машин по переработке твердого минерального сырья;
- созданием военных гусеничных машин, шасси планетоходов, оборудования для космических исследований;
- климатическими испытаниями транспортных машин при воздействии температур от -600С до +700С с относительной влажностью от 20 до 100%.
Бухгалтерский учет и учет проектов
До внедрения "БИТ:Учет проектов" во "ВНИИТрансмаш" использовалась интегрированная информационная система собственной разработки. Программные средства не обеспечивали формирования регламентированной отчетности в автоматическом режиме. При переводе системы учета на платформу "1С:Предприятие 8" требовалось автоматизировать получение отчетов, сохранив при этом позаказный метод учета затрат на НИОКР, который отрабатывался на предприятии в течение многих лет.
Проанализировав опыт автоматизации данных задач и предлагаемые решения, руководство "ВНИИТрансмаш" обратилось в офис "Семеновская" компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), специализирующийся на работе с проектными организациями. Специалисты БИТ провели обследование учета института, по итогам которого для реализации проекта была выбрана программа "1С:Бухгалтерия 8". Это обеспечило оптимальные сроки внедрения (около 5-ти месяцев), благодаря гибкости и настраиваемости решения, а также позволило автоматизировать получение фактических данных по платежам и затратам из базы данных бухгалтерского учета.
Александр Костромитинов, руководитель проекта ОАО quot;ВНИИТрансмаш":
"Нас заинтересовал опыт БИТ в области автоматизации проектных и научных организаций (КБ, НИИ, ФГУПы, системные интеграторы и пр.) и разработанные ими специализированные решения на базе "1С:Бухгалтерия 8". Программа "1С:Бухгалтерия 8" обеспечила необходимые возможности для организации эффективного контроля и управления затратами по проектам и потребовала сравнительно невысоких временных и денежных затрат на внедрение и сопровождение".
В результате внедрения системы для управления заказами НИОКР автоматизированы следующие участки:
- планирование и учет затрат по заказам и подразделениям-исполнителям работ;
- получение данных о себестоимости заказов и проектов в целом;
- планирование и контроль поступления платежей по этапам договора;
- планирование и контроль платежей внешним организациям-соисполнителям;
- контроль фактического исполнения каждого этапа (по актам);
- контроль фактического исполнения каждого заказа (по фактически выполненным работам);
- планирование и учет фактических накладных расходов с разбивкой по подразделениям (смета по накладным расходам);
- контроль оплаты счетов поставщиков и покупателей.
Руководство "ВНИИТрансмаш" отмечает сокращение сроков формирования управленческих отчетов. До внедрения автоматизированной системы составление сводной отчетности по затратам и платежам по заказам происходило с задержкой до трех недель. Если требовалась дополнительная детализация, приходилось отправлять новый запрос и ждать его обработки. Это приводило к существенным задержкам в принятии решений. Сейчас отчетность формируется в оперативном режиме, что позволило вовремя реагировать на возникающие отклонения от плановых показателей и своевременно принимать необходимые управленческие решения.
Прозрачный учет работ позволяет эффективнее контролировать совместную работу подразделений института и внешних соисполнителей.
По словам Александра Костромитинова:
"Внедрение автоматизированной системы помогло нам связать воедино все процессы, связанные с учетом НИОКР, оперативно осуществлять контроль затрат и платежей по заказам НИОКР, что особенно важно в условиях непростого экономического положения и недостаточного финансирования НИОКР. Компетентные специалисты БИТ оперативно провели обследование учета института и в согласованные сроки разработали решение, отвечающее нашим потребностям. Благодарим БИТ за квалифицированную работу".