ФГУ Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации – государственная организация, в задачи которой входит ведение сводного государственного реестра аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, ведение сводного реестра зарегистрированных российских инвестиций за рубежом и др.
Сотрудничаем с 2007 года.
На базе программ 1С автоматизированы задачи:
- бухгалтерский учет;
- расчет зарплаты;
- кадровый учет.
Бухгалтерский учет
Внедрение программы 1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений помогло наладить учет в соответствии с требованиями законодательства. В связи с большим объемом поступлений на лицевой счет Государственной регистрационной палаты учет НДС является весьма трудоемким участком деятельности. Отследить все операции по нему вручную практически невозможно. Выявлены все ошибки по учету НДС за предыдущий год и сформированы корректирующие отчеты. Автоматизированная система позволила значительно снизить вероятность ошибки и своевременно делать корректировку.
Реализован обмен между программой 1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений и базой данных, в которой регистрируются юридические лица. В 1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений автоматически загружается информация о новых контрагентах, зарегистрированных в этой базе. Таким образом, исчезла необходимость повторного ввода данных при выписке счета на оплату. В соответствии с особенностями деятельности Палаты предоставлена возможность печати счета как в рублях, так и в валюте.
По итогам внедрения получены следующие результаты:
- сокращено время на отслеживание операций по взаиморасчетам с контрагентами;
- автоматизировано составление регламентированной отчетности;
- в несколько раз сокращено время на выполнение рутинных операций (выписка счетов на оплату, выдача актов об оказании услуг и счетов-фактур, передача данных в Федеральное казначейство и др.);
- выявлены и исправлены ошибки в учете, значительно сокращена вероятность их появления в дальнейшем.
В настоящее время в связи с изменением законодательства выполняется проект перехода на новую версию программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.
Расчет зарплаты и кадровый учет
С помощью программы 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 требовалось автоматизировать работу отдела кадров (на тот момент кадровый учет велся вручную), интегрировать деятельность кадрового и расчетного отделов, сократить время на расчет заработной платы и свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 была выбрана, так как она позволяет решить поставленные задачи в сжатые сроки без внесения изменений в типовое решение.Специалисты компании БИТ провели установку и настройку программы, выполнили перенос данных, настроили выгрузку данных в банк, провели обучение сотрудников Государственной регистрационной палаты, оказали помощь при расчете заработной платы за первый месяц. Все работы по внедрению были выполнены всего за один месяц, поскольку продукт не потребовал доработок.
По итогам проекта достигнуты следующие результаты:
- в несколько раз сокращено время на выполнение операций по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты;
- интеграция деятельности кадрового и расчетного отделов исключила необходимость повторного ввода данных (раньше сотрудникам расчетного отдела приходилось дублировать кадровые документы);
- гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы;
- возможности автоматизированного заполнения регламентированных форм, настройки произвольных формул расчета зарплаты, средства оперативной диагностики ошибок позволили сократить время на расчет заработной платы и формирование отчетности.