Сотрудничаем с 2005 года.
Автоматизированы участки:
- Бухгалтерский учет и формирование сводной отчетности по филиалам;
- Расчет зарплаты, кадровый учет;
- Расчет стипендий.
Бухгалтерский учет и формирование сводной отчетности по филиалам
С помощью «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений» автоматизированы все участки учета бухгалтерского учета: учет финансовых и нефинансовых активов, учет санкционирования расчетов бюджетов, учет финансового результата деятельности организации, получение регламентированной отчетности и др. Для консолидации регламентированных отчетов всех филиалов вуза в бухгалтерской службе используется система «1С:Свод отчетов».
В настоящий момент в связи с выходом приказов Минфина России № 157н , № 162н, № 174н, № 183н осуществляется переход на учет по единому плану счетов на базе программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Расчет зарплаты, кадровый учет
Целью проекта было создание единой автоматизированной системы для работы расчетного и кадрового отделов, управления экономики и финансов, а также отдела организации научных исследований (ООНИ) с учетом всех требований и особенностей деятельности этих подразделений. Программа, в которой до этого велась работа, морально устарела и не предоставляла отчетность с необходимой детализацией, в результате приходилось составлять отчеты вручную. Кроме того, была затруднена поддержка системы в актуальном состоянии при изменении законодательства. Необходимо было обеспечить оперативный доступ руководства университета к сводной информации по расчету зарплаты в разрезе проектов (тем), которые ведутся вузом (около 140 текущих тем).
Сотрудники МИРЭА обладают опытом успешной работы в программах «1С», поэтому реализовать поставленные задачи было решено с помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
С помощью «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» автоматизирована работа ряда подразделений вуза:
Управление экономики и финансов и ООНИ получили возможность вести автоматизированный учет в разрезе тем. При открытии темы осуществляется планирование сотрудников и должностей для работы по этой теме, а также окладов и надбавок, которые будут начисляться в соответствии с бюджетом, выделенным на заработную плату. Учтено разделение сотрудников на штатных, совместителей и получающих оплату за отработанные часы. Также реализован учет по филиалам вуза во Фрязино и Дубне.
Автоматизировано составление штатного расписания в разрезе источников финансирования. Реализовано разделение должностей по категориям: профессорско-преподавательский состав, учебно-вспомогательный персонал, административно-управленческий персонал и т.д.
Расчетный отдел. Расчет зарплаты ведется с учетом разделения базового и должностного окладов (должностной оклад рассчитывается от базового путем умножения на соответствующий коэффициент, который вычисляется автоматически, с учетом заданных параметров). Учтены различные графики работ: пятидневный, шестидневный, сутки через трое. Автоматизированы расчеты при совмещении сотрудником обязанностей и замещении другого сотрудника, работе по договору подряда, расчет и выплата разовых начислений, аванса, постоянных надбавок, удержаний, отпусков. Отчетность формируется с необходимой детализацией по темам.
Отдел кадров. Автоматизировано формирование кадровых приказов, ведение личных дел сотрудников, проведение конкурсов по зачислению на должность, ведение графика отпусков, формирование регламентированной отчетности по кадровому учету.
В результате автоматизации руководство вуза получило возможность оперативного доступа ко всей необходимой управленческой отчетности в разрезе тем (до этого отчеты составлялись сотрудниками вручную в течение нескольких дней). Появилась возможность обработки и формирования результирующей информации в реальном времени, что упростило контроль использования бюджетных средств по темам.
Специалисты Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ выполнили перенос в новую систему данных расчета заработной платы за предыдущий период (с начала 2009 года) и всех накопленных данных для ведения кадрового учета, обеспечили обмен данными с базой бухгалтерии, провели курс обучения для сотрудников МИРЭА. В настоящее время продукт успешно введен в эксплуатацию, компания БИТ продолжает консультационную поддержку пользователей и сопровождение системы.
Расчет стипендий
Для автоматизации расчета стипендий в МИРЭА использована программа «БИТ:Расчет стипендий». В результате внедрения сотрудники МИРЭА получили возможность:
- регистрировать данные по студентам и стипендиям;
- рассчитывать налоги, профвзносы и плату за общежитие;
- распределять удержания и взносы единого социального налога (ЕСН) по кодам бюджетной классификации (КБК) и экономической классификации расходов (ЭКР) отдельно по каждому студенту;
- вести расчеты с учетом большого количества доплат и надбавок длительного действия;
- подготавливать необходимую отчетность
- и др.
Специалисты БИТ выполнили перенос плана счетов и аналитики в новую систему, а также данных по студентам (6000 студентов), лицевым счетам, длительным начислениям.