- Бухгалтерский учет, формирование сводной отчетности по филиалам;
- Расчет зарплаты, кадровый учет;
- Расчет стипендий;
- Расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
- Финансовый учет.
Бухгалтерский учет, формирование сводной отчетности по филиалам
С помощью «1С:Свод отчетов» консолидируется отчетность шести филиалов МАИ.
Переход на автоматизированную систему позволил выявить и устранить ошибки и неточности в учете, особенно в учете основных средств и амортизации.
В течение одного месяца была проведена переоценка основных средств.
- Внедрение программ «1С» ускорило процесс выписки документов, позволило автоматизировать выгрузку платежных поручений в казначейство. В результате у специалистов появилась возможность заниматься более квалифицированной работой.
- Учет стал более прозрачным и контролируемым, использование возможностей аналитического учета позволило выделить различные виды деятельности, что особенно важно для ведения налогового учета.
- С помощью программы «1С:Свод отчетов» стало возможным автоматизированное и качественное сведение отчетности филиалов.
Планируется дальнейшее развитие программы в направлениях управленческого и налогового учета.
Александр Васильевич Гужва, главный бухгалтер МАИ:
«Использование программ «1С» действительно значительно упростило труд бухгалтеров. С помощью выбранных программ стало возможным ведение учета в единой информационной базе, налажена работа по сведению отчетов, поступающих из филиалов. Решена трудоемкая задача по переоценке основных средств. Сейчас мы планируем дальнейшее развитие автоматизированной системы по направлению налогового и управленческого учета».
Расчет зарплаты, кадровый учет
- Хранение и обработка полной информации о сотруднике (в том числе профессиональные квалификационные группы (ПКГ), категории персонала, информация о повышении квалификации, о дополнительных соглашениях к трудовому договору);
- Формирование унифицированных форм (вывод ПКГ, надбавок, ученых степеней, званий и проч.);
- Учет приказов на продление трудового договора в связи с избранием (выборами) по конкурсу для преподавателей;
- Учет почасовой оплаты труда преподавателей (использование тарифов, анализ плана и факта почасовых оплат);
- Расширенные возможности ведения штатного расписания, получение отчетности в разрезе источников финансирования;
- Отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования;
- Получение отчетности по форме П-4, о работниках с плановыми надбавками, совместителях, формирование штатного расписания по отделам, справок о средней зарплате, расчетных листков по статьям финансирования и др.
Александр Васильевич Гужва, главный бухгалтер МАИ:
«Переход на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволил нам по-новому взглянуть на процессы, связанные с расчетом зарплаты и кадровым учетом. В результате мы смогли более эффективно контролировать расчет зарплаты и налогов, подготовку сводной отчетности и оперативно вносить корректировки. Теперь не нужно делать запрос на получение информации и ждать его обработки – любые данные можно получить самостоятельно за минуту. Автоматизирован обмен информацией по учету зарплаты в разрезе научных тем. Система стала более прозрачной, отчетность в фонды формируется автоматически, без участия программиста.
Мы сотрудничаем с Экспертным центром по работе с учебными заведениями БИТ уже более 5 лет. За это время он зарекомендовал себя как надежный партнер, которому можно доверять, планируем новые совместные проекты».