Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации (МГИМО) — один из ведущих российских вузов, готовящий специалистов по 12 образовательным программам. В состав университета входят шесть институтов, восемь факультетов. В МГИМО обучается более 6 тысяч студентов.
Сотрудничаем с 2002 года.
Автоматизированы участки:
- Бухгалтерский учет;
- Материальный учет;
- Расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
- Расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет;
- Общежитие;
- Управление автотранспортом;
- Учет финансовых потоков по инновационной программе.
Бухгалтерский учет
На базе типовой программы 1С автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии со спецификой требований, предъявляемых к государственным учреждениям.
Система решает следующие задачи:
- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
- расчеты со студентами по договорам;
- формирование начисления дохода по студентам и расчета суммовой разницы;
- ведение книги продаж и книги покупок;
- подотчетные лица;
- депоненты;
- учет сметы расходов.
В связи с вступлением в действие приказов Минфина России № 157н , № 162н, № 174н, № 183н возникла необходимость обеспечить учет по единому плану счетов. В настоящее время выполняется проект перехода на «1С Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Материальный учет
Материальный учет в МГИМО обладает рядом особенностей. Материальный отдел МГИМО ведет учет около 30000 основных средств и 10000 материалов. Отвечают за эти материальные ценности около 100 материально-ответственных лиц. В организации три склада: центральный склад, склад готовой продукции и склад канцтоваров. При этом весь материальный учет должен вестись централизовано и должна быть возможность быстрой и оперативной выборки информации об остатках и движении материальных ценностей.
Расчет зарплаты, кадровый учет
В МГИМО более 3000 сотрудников. Автоматизировано оформление кадровых приказов, ввод и расчет больничных листов, расчет отпусков различного типа, ввод разовых и долгосрочных доплат и надбавок, оформление приказов о выплате разовых начислений, выплата аванса, частичная и полная выплата заработной платы и пр.
Руководство организации получило возможность быстрого получения достоверной отчетности по результатам расчета заработной платы в произвольных разрезах бюджетной классификации для анализа и контроля.
Расчет стипендий
На базе программы «БИТ:Расчет стипендий» проведена автоматизация расчета стипендий для более 2000 человек.
С помощью конфигурации автоматизированы возможности: ввода приказов для массового приема студентов, перемещения с курса на курс, отчисления и выпуска; настройка свойств различных расчетов пользователем; начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, которые будут начисляться вместе со стипендией в течение срока их действия; полная или межрасчетная выплаты через кассу или банк (может быть произведена по КБК и ЭКР); расчет НДФЛ, профвзносов и оплаты за общежитие и т.д.
Реализована возможность выплаты стипендий через несколько банков, в каждом из которых свой формат предоставления информации на бумажных и электронных носителях.
Общежитие
В общежитии МГИМО проживает около 2000 человек. Учет деятельности общежития автоматизирован с помощью программного продукта «БИТ:Общежитие».
В результате внедрения автоматизированной системы пользователи получили возможности вести учет проживающих в общежитии (регистрация договоров, перемещение, выезд проживающего); рассчитывать и контролировать оплату проживания и предоставления дополнительных услуг; учитывать наличие койко-мест и их характеристик; анализировать динамику движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований; получать отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, по взаиморасчетам и задолженности проживающих, по наличию свободных койко-мест и др.
Управление автотранспортом
Для автоматизации учета в автопарке МГИМО была выбрана программа «1С: Управление автотранспортом 8». Решены следующие задачи:
- Учет автотранспорта института;
- Учет ГСМ;
- Учет шин;
- Учет ремонтных работ;
- Учет запчастей и т.д.