Югорский государственный университет в 3 раза ускорил расчёт зарплаты и подготовку отчётности в госорганы с Первым Битом

Клиент

Югорский государственный университет

Информация о заказчике

Югорский государственный университет (ЮГУ) — университет, находящийся в Ханты-Мансийске, Россия. Основан в октябре 2001 года. В состав университета входит 4 филиала и 9 высших школ.

Вуз располагается в 5 корпусах, все из которых соединены между собой теплыми переходами: 4 из них — учебные, 1 — административный. Также в состав вуза входит Спортивный комплекс с аудиториями, крытым 50-метровым бассейном и спортивными залами.

На 2022 год число студентов порядка 10 000, из которых 2985 - очная форма обучения, 869 - очно-заочная, 1099 - заочная, 107 - аспирантура, 5284 - СПО.
Научно-исследовательская деятельность в Университете реализуется по различным направлениям и отраслям знаний, соответствующим Приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники и Перечню критических технологий Российской Федерации, Стратегии социально-экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, приоритетным национальным проектам, Федеральным целевым программам.

Цели и задачи проекта

• Организовать ведение взаиморасчетов с работниками.
• Автоматизировать весь комплекс расчетов сотрудников Югорского государственного университета – начисление зарплаты, оплата больничных листов, отпусков и командировок, подготовка документов на выплату зарплаты, сдача регламентированной отчетности по зарплате.
• Обеспечить своевременное обновление системы под требования законодательства.
• Исключить риск штрафных санкций за несвоевременную сдачу регламентированной отчетности.
• Ускорить расчет зарплаты сотрудников и налогов.
• Обеспечить централизацию расчетного отдела в головном учреждении, четырех филиалов и девяти высших школ без увеличения штата бухгалтерии.

Описание проекта

С компанией «Первый Бит» Югорский государственный университет работает с 2016 года. За это время командам удалось наладить эффективное сотрудничество. Это стало основным фактором поручения новой задачи надежному партнеру. Расчетному отделу ЮГУ требовалось выполнить переход с программы по расчету зарплаты, раньше используемой в ЮГУ, на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, автоматизировать весь комплекс расчетов с сотрудниками по головному учреждению и филиалам, обеспечить своевременную сдачу регламентированной отчетности. Команда Первого Бита выполнила все поставленные задачи. Кроме того, система была доработана под требования заказчика:

1. Доработаны механизмы по совмещениям – добавлены различные виды дополнительных работ, используемых в ЮГУ.
2. Доработан справочник «Физические лица» для внесения запретов на публикацию личных данных и разработан отчет, показывающий такие данные.
3. Разработаны документы и отчеты по медосмотрам и инструктажам по охране труда.
4. Доработаны кадровые печатные формы, трудовые договоры и отчеты.
5. Разработан механизм нумерации и проверки номеров трудовых договоров.
6. Разработан механизм проверки для компенсации проезда по периодам в отпусках.
7. Реализована загрузка данных из файлов по разовым начислениям и премиям, а также согласно графику отпусков.
8. Разработаны дополнительные отчеты по реестрам в банк, печатным формам приказов на материальную помощь, приказов на надбавку. 
9. Реализовано автоматическое заполнение документа для расчета надбавки за непрерывный стаж.
10. Разработаны выгрузки зарплатных реестров в банк.
11. Реализована выгрузка необходимых данных по сотрудникам во внешние таблицы ЮГУ.
12. Разработан отчет «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений образования» с автоматическим заполнением данных.

Результаты

• Расчет начислений сотрудникам ускорился в 3 раза.
• Расчет начислений головного учреждения, четырех филиалов и девяти высших школ ведется в единой базе.
• Обеспечено оперативное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства. Регламентированная отчетность формируется втрое быстрее.
• Реализована разовая загрузка контактных данных сотрудников, имеющихся инструктажей и медосмотров, наград и справок сотрудников из предоставленных файлов.
• Сократилось время на ввод первичной информации, а также снизилась вероятность ошибок из-за отсутствия в новой версии программы двойного ввода кадрово-расчетных документов. Благодаря объединению всех филиалов в единую базу повысился контроль и прозрачность за расчетом начислений.
• Автоматизирован процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности в СФР, ИФНС и органы статистики.
• Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики.
• Организована работа со штатным расписанием: сопровождение ведения штатного расписания и изменений к нему, формирование отчета по занятости ставок по штатному расписанию на выбранную дату, формирование штатного расписания в связи с вводом новых тарифных ставок, анализ соблюдения штатного расписания, в том числе в разрезе источников финансирования.
• Обеспечено формирование списков работников по различным выборкам и общего количества дней предоставления данных об использовании работником количества дней очередных отпусков.
• Появилась возможность формирования различных аналитических отчетов по заработной плате.
• Настроены профили пользователей с ограничением прав доступа по филиалам организации.
• Обеспечена защита персональных данных работников.

У вас есть похожая задача? Обращайтесь

Оставить заявку

Решения применены